ing industrial

I. IDENTIFICACIÓN
Título del Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Área y Departamento:  LCO, SERV. GENERALES

Reporta a:  ANDREA NUÑEZ DEL ARCO


Ubicación:  GUAYAQUIL

II.ORGANIGRAMA


III. MISION DEL PUESTO

ANALIZAR, MOSTRAR INDICADORES CUANTITATIVOS DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CON LA FINALIDAD DE BUSCAR AHORRO, CUMPLIR PRESUPUESTOS ESTABLECIDOS, ORIGINANDOINFORMES Y REPORTES A AREAS TALES COMO: FINANZAS,COMPRAS,NOMINA.

IV. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES


IMPORTANCIA
ACCIONES
¿Que hace?
RESULTADOS FINALES
¿Para que lo hace?
1
Solicitud depedidos para servicios de alimentación de personal

Originar junto con compras el check de servicio y el pago al proveedor.
2
Gestionar el requerimiento del empleado que obtenga el servicio.
Aplicarel beneficio de llantas de acuerdo a la política e informe mensual para descuento a empleados.
3
Reporte mensual de consumos celulares, solicitud y entrega.
Que el colaborador obtenga su serviciocelular: Equipo y el internet.
Dar al departamento de nómina informes para descuentos a empleados de los consumos realizados por roaming, datos, voz.
4
Revisar y Analizar reportes de servicios deconsumos: Proyecto ahorradores

Reportar a Gerencia de Supply información de los consumos para identificar el gasto y el futuro ahorro.
5
Apoyo en eventos, gestión, coordinación.

Apoyo aCoordinadora de eventos y serv. Generales en las actividades que necesite.
6
Solicitud y entrega celulares
Dar seguimiento a solicitudes de los usuarios.

Solicitud y entrega de equipos celulares alpersonal que por el cargo mantiene este beneficio, así mismo tener tiempos de respuesta efectivos.
7
Manejo y reposición de caja chica
Reposición de caja chica cada tres semanas. Saldo de Caja:$2500, con ingreso de facturas promedio de 90, ingresadas en SAP
8
Renovacion celulares de toda la compañía
Esta renovación de equipos celulares se realiza cada 12 meses para el Board y 18 meses...