ing. marketing y negociación comercial

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INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
CONTROL INTERNO, CONTROL DE GESTIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO

Conceptos previos
Debemos recordar algunos aspectos analizados en la unidad II vinculados al proceso administrativo,
previo a introducirnos en los aspectos vinculados con el control.
Las organizaciones cuentan con recursos materiales e inmateriales (bienes), con esfuerzo humano
(físico eintelectual). La administración intenta combinar esos elementos de la mejor manera posible
para lograr el cumplimiento de los fines de la organización.
Las etapas del proceso administrativo son:
•

- El proceso decisorio incluye:
Toma de decisiones
⇒ detectar necesidades
⇒ detectar o generar alternativas de acción
⇒ evaluar los posibles efectos de cada una de ellas
⇒ seleccionar el curso deacción
Se debe seleccionar una alternativa entre un conjunto de ellas que sea factible de realización
y que tienda al logro de los objetivos fijados para la organización

•

Acción

•

Control - El proceso de control implica
⇒ captar resultados
⇒ comparar con lo planeado
⇒ detectar y analizar desviaciones
⇒ informar
Se mide y evalúa el cumplimiento de objetivos y la consecución delas metas. Se analizan
las consecuencias de las acciones y de los hechos del contexto para detectar las causas de
las desviaciones.

- Se debe ejecutar la alternativa elegida, lo que provocará resultados.

Para poder realizar el proceso administrativo es necesario disponer de un Sistema de Información
El origen de la información puede ser:
⇒ interno: datos obtenidos de la empresa (cifraventas)
⇒ externo: datos recogidos del contexto (tipo de cambio)
La contabilidad como ya vimos proporciona parte de esa información al administrador. Aparece la
vinculación entre sistema contable y el proceso administrativo.

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Control Interno
Concepto
El concepto de control interno ha evolucionado pasando por diversas etapas que analizamos a
continuación.
Primera etapa
En el período enque las empresas eran pequeñas, en las que la figura del dueño tenía un papel
protagónico en el proceso administrativo, en las que todo lo decidía y lo supervisaba el propietario
no se sintió la necesidad de implementar sistemas de control.
A medida que las empresas crecen se van dando los siguientes hechos:
a) aumenta el número de personas que participan y como consecuencia se comienzan adelegar funciones.
b) los activos de la empresa dejan de estar bajo el control directo de los dueños.
c) la información la confecciona personal de la organización distinto del dueño.
En esas condiciones aparece la necesidad de:
a) implementar un adecuado control de los bienes
b) disponer de una información veraz y confiable
Se comienza entonces a hablar de control interno, que se define comoun conjunto de medidas o
procedimientos establecidos por las empresas con el propósito principal de:
- prevenir fraudes
- evitar errores del personal.
Los objetivos de este sistema de control interno serían:
a) Protección de activos
b) Información confiable
En este esquema, los elementos básicos estaban constituidos por:
- los registros contables
- la segregación de funciones
En esa épocael control interno era tema importante para las grandes empresas que buscaban
salvaguardar sus recursos de la acción de los empleados y/o de terceros y para los auditores
externos que reducían el alcance de sus pruebas de auditoría si evaluaban que las medidas
adoptadas por las empresas eran eficaces para evitar o poner de manifiesto errores en los registros
contables
Segunda etapa
Con eltranscurso del tiempo las empresas deben enfrentar un ambiente externo competitivo y hostil
por lo cual tratan de continuar su curso hacia sus metas de rentabilidad y de cumplimiento de su
misión y minimizar sorpresas a lo largo del camino. En estas circunstancias los objetivos del control
interno deben modificarse y en el año 1948 el AICPA (American Institute of Certified Public
Accountants)...