Ing.Negocios Internacionales

EMPRESA ROMERAL CIA. LTDA.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Objetivo:
1.-Dar atención ágil a requerimientos de compras, manejando un proceso interno eficiente y una lista deproveedores calificados.
2.-Mantener un stock mínimo de productos requeridos para el cumplimiento del Giro del negocio.
PROCESO
1.- SOLICITUD DE MATERIALES.-
A.-Para productos que no son destock:
El Dpto. de Ventas llena el formato de “Solicitud de Materiales” que envía a la Jefatura de Compras y detalla de manera explícita los herrajes, accesorios y el número de Orden de Trabajocon el objeto de realizar el requerimiento de los mismos.
La Jefatura de Compras trabaja en conjunto con el Asistente de Instalaciones con la finalidad de que esta persona saque por lo menos dosproformas y se proceda de manera inmediata con la compra previa autorización por la Jefatura de Compras.
B.- Para productos de stock grandes volúmenes:
El Dpto. de Ventas llena el formato de“Solicitud de Materiales” para volúmenes de herrajes o accesorios que normalmente se encuentran en stock pero que debido a la cantidad ameritan una adquisición adicional o como reposición.
2.-ENVIO AFABRICACION DE HERRAJES O ACCESORIOS.- Después de analizado el requerimiento de materiales y en caso NO de existir en Bodega Cuendina los materiales requeridos se enviará a fabricación de Herrajes oaccesorios buscando el proveedor calificado para la fabricación de estos productos, e indicando al Dpto. de Ventas el tiempo de entrega que ofrece el proveedor.
3.-AUTORIZACIÓN JEFATURA COMPRAS.- Lasolicitud de materiales autorizará solamente la Jefatura de Compras, con 2 o 3 cotizaciones, previo conocimiento de Gerencia Ejecutiva.
4.- SANCIONES POR INCUMPLIEMIENTO.- Por disposición de Gerencia seaplicará un 10% de multa sobre Bonos, o Comisiones a los Ejecutivos de Ventas que realicen la compra por su propia cuenta, y que no tenga ningún tipo de autorización.
5.- TIEMPO DE RESPÙESTA A LAS...