Ing. Quimica

1.- Las comunicaciones en los proyectos
La gestión de comunicación en los proyectos tiene una importancia muy grande a la hora de la elaboración de un proyecto ya que puede garantizar el éxito de dicho proyecto, las personas deben estar dispuestas que halla una retroalimentación de información en un lenguaje adecuado
La comunicación puede concretar o deshacer los proyectos. Losadministradores de proyectos tienen la gran responsabilidad de pensar en diferentes tipos de comunicaciones sólidas que ayude, como instrumento para tener información clara, concisa y oportuna para atender las metas, expectativas, tareas, revisiones, retroalimentación y el asesoramiento requerido durante el ciclo del proyecto para promover el éxito y la transparencia en el proyecto.
El objetivo de un modelo decomunicación debe ser:
* Proporcionar comunicación precisa y concisa
* Involucrar a todos los stakeholders(los pueden afectar o son afectados por las actividades de una empresa) necesarios y mantener contacto regularmente para mantener transparencia durante todas las transacciones.
* Tener canales claros de comunicación con roles y responsabilidades bien definidas.
* Facilitarrevisiones y retroalimentación de las entregas de proyectos y el rendimiento del proyecto ya sea interna o externamente.
* Aclarar dudas, superar desafíos y prevenir riesgos que afecten al proyecto
* Crear una relación de confianza entre las partes.
* Entrenar, motivar y asesorar los equipos del proyecto.

Un modelo de comunicación debería ser desarrollado en una etapa temprana delproyecto, debería ser implementado en su totalidad y el plan debería mantener a los stakeholders informados en contacto en intervalos bien definidos. El plan de comunicación debe ser construido basado en los requerimientos del proyecto y su ejecución. Los administradores pueden tomar ventaja del histórico de información, normas, plantillas, etc. y adaptarlos como los requerimientos del proyecto actuallo requieran. Todos los roles necesarios y las responsabilidades deben estar claramente definidos al igual que quien tiene que comunicar que, cuando, como y donde.

Distribución de la información
Consiste en hacerle llegar la información requerida a los miembros del equipo en el momento adecuado. En este punto es fundamental conversar sobre la imperiosa necesidad de que la distribución de lainformación debe ser personaliza hacia lo que realmente cada miembro del equipo requiere recibir.

Reportes de Progreso
Implica la elaboración y distribución de los reportes de progreso y cambios durante la elaboración del proyecto, estos reportes de progreso son la imagen del proyecto a medida que se avanza en sus actividades, y son el punto de inicio para los diversos procesos de control yla toma de decisiones sobre los posibles estimados de terminación del proyecto.
Los reportes de progreso incluyen los siguientes aspectos:
* Responsables del proyecto, de la planificación y de las comunicaciones.
* Avance físico del periodo de reporte y acumulado.
* Avance financiero del periodo de reporte y acumulado.
* Principales riesgos del proyecto.
* Planes de acción pararesolver los riesgos detectados.

Actitudes en la ComunicaciónLas que ayudan a construir una comunicación efectiva:
1. Facilitador
2. Iniciador
3. Solucionador
4. Indagador
5. Clarificador
6. Concluyente
7. Armonizador

¿Qué se quiere evitar?
* Hay personas o grupos que se sienten ignorados por el proyecto y que deberían ser tenidos en cuenta
* Los resultados no son los esperados, por...