ing.sistema

Instructivo para llenar la ficha de cliente


Colocar nombre del vendedor y zona, para evitar que el cliente se le asigne como vendedor OFICINA.

Tildar el campo de: Cliente Nuevo, Cambio deRazón Social o Desactivar ruta del vendedor. Una opción según sea el caso.

Dejar en blanco el recuadro del código comercial ya que este código lo asigna la compañía al momento de crear el cliente ensistema.

Razón Comercial corresponde al nombre del local o establecimiento, Ejemplo: Franquicias.

Razón Social debe ser exactamente como aparece en el R.I.F

El R.I.F debe ser el mismo queaparece en la copia que envían junto a los recaudos.

Dirección Fiscal debe ser transcrita igual a la que aparece en el R.I.F

Teléfono local, celular y Fax debe ser uno que permanezca en elestablecimiento.

E-mail, este campo es opcional.

Dirección de Entrega esta debe ser lo mas explicita posible indicando punto de referencia. (no se puede colocar “la misma”)

Encargado de pagosdeben colocar nombre y apellido del responsable de pagos.

Números telefónicos: oficinas, habitación y celular de la persona encargada de pagos.

Día de caja debe ser el día específico que elcliente cancela a sus proveedores igualmente la hora.

Gerente o encargado de compras, teléfonos locales y celulares debe ser el nombre y datos de esta persona. (Si es el mismo encargado de realizar lospagos, debe llenarse obligatoriamente y no dejarlo en blanco)

Frecuencia y día de visita es cada cuanto tiempo el vendedor visita al cliente (semanal, quincenal) y día acordado con el cliente enque recibe proveedores.

Forma de pago: contado o crédito y de ser éste el caso indicar el número de días.

Descuento es el porcentaje que se le otorga al cliente: Clientes nuevos 12.5%
Clientesnuevos que tengan relaciones de sociedad con alguno de nuestros clientes activos se le otorgará el mismo crédito y descuento que tiene el anterior.

Tipo de cliente y lista de precios, en este...