Ing. SISTEMAS

ACCESS 2010
Tutorial orientado a la acción

http://dominandoaccess.com

Julio Infante

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CAPITULO I (Bases de Datos)
Como crear una Base de Datos en Access 2010
Hay dos maneras de crear una Base de Datos en Access 2010.
1. La primera es buscar el siguientecuadro en la parte inferior derecha de la pantalla
inmediatamente se acceda al Access:

Paso 1: Le damos un nombre a la Base de Datos
Paso 2: presionamos el botón crear

2. La segunda manera de crear una Base de Datos es la siguiente:
Ubicamos el botón Base de Datos en Blanco y lo presionamos dos veces.

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Posteriormente tendremos que cambiarle el nombre, ( Ver siguiente gráfica) ya que Access en este
caso asigna un nombre por defecto.

Nos aparecerá una ventana como la siguiente:

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Nos ubicamos entonces en laopción “Archivo” del menú principal y le damos click.
Entonces nos aparece la siguiente pantalla, en la cual vamos a seleccionar la opción “Guardar base
de datos como”

Y le damos un nombre tal y como se detalla en la siguiente gráfica:

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Como abrir una Base de Datosen Access 2010
Podemos seleccionar la opción “Abrir”, tal y como nos indica la flecha con el número 1 en la
siguiente gráfica, la cual nos abrirá el directorio que tiene configurado el Access para sus
documentos.

ó también podemos ver las últimas Bases de Datos abiertas y seleccionar la que queremos abrir
donde nos indica la flecha # 2.

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CAPITULO II (Tablas)
Los Cuatro Pasos Básicos en el diseño de una Base de Datos
1. Debemos tener muy claro cuál es nuestro objetivo principal al tomar la decisión de crear
una Base de Datos, sobre todo los resultados que en materia de información esperamos
obtener. Teniendo claro dicho objetivo será más fácildeterminar acertadamente los
conjuntos de datos que necesitamos proporcionarle a la Base de Datos, para que a partir
de ellos cumplamos con nuestro propósito, aprovechando las herramientas que Access
nos ofrece para tal fin.
Por ejemplo:
Deseamos crear una Base de Datos que nos ayude a controlar nuestro presupuesto
familiar o de un pequeño proyecto. El objetivo de dicha Base de Datos es elpermitirnos
hacer un seguimiento a nuestros gastos mensuales de acuerdo a un presupuesto
organizado por capítulos.
El sistema debe permitirnos mediante consultas ó informes una comparación entre lo
presupuestado y lo ejecutado para cada capítulo del presupuesto en un momento
específico o al final de un periodo en particular.
2. Crear las Tablas
Habiendo realizado detalladamente lo comentadoen el punto anterior procedemos a la
creación de las tablas.
Las tablas son los objetos más importantes en una Base de Datos, los otros objetos
(formularios, consultas, informes, etc.) se basan y necesitan de las tablas para cumplir su
función.
Una tabla debe contener datos sobre un tema específico y no debe contener información
duplicada.
Volviendo al ejemplo de la Base de Datos depresupuesto, el tema específico de los
capítulos del presupuesto nos lleva a crear una tabla llamada “capítulos”, la cual cumple
con los anteriores dos criterios (contiene datos sobre un tema específico y no contiene
información duplicada), veamos un ejemplo de los datos que contendría:
01 Alimentación

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