Ingemecanica

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FORMACIÓN GESTIÓN DE MANTENIMIENTO Y CONFIRMACIÓN METROLÓGICA DE EQUIPOS DE LABORATORIOS

CÓDIGO

MI-FOR-PR-24

VERSIÓN:

4

VIGENCIA:

2012

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1. OBJETIVO Garantizar el buen funcionamiento y uso adecuado de los equipos ubicados en los laboratorios de la Universidad, a través del mantenimiento y confirmación metrológica de los mismos, en aras de la prestaciónde un excelente servicio que atienda las necesidades de la comunidad Universitaria y sociedad. 2. ALCANCE Inicia con la recepción del bien institucional y termina con la rotulación del equipo 3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO: Vicerrectoría administrativa, vicerrectoría académica, decanos y coordinadores de laboratorios. 4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES Ver normograma

5. DEFINICIONES Equipo demedición: instrumento, software, patrón , material de referencia o equipos auxiliares o combinación de ellos necesarios para llevar a cabo un proceso de medición Confirmación Metrológica: conjunto de operación necesaria para asegurar que el equipo de medición cumple con los requisitos para su uso previsto. La confirmación metrológica generalmente incluye calibración y/o verificación, cualquierajuste necesario o reparación y posterior re-calibración, comparación con los requisitos metrologicos para el uso previsto del equipo de medición Calibración: conjunto de operaciones que establecen bajo condiciones especificas la relación entre los valores de las magnitudes que indique el instrumento de medición o un sistema de medición o valores representados por una medida materializada o por unmaterial de referencia y los valores correspondientes determinados por medio de patrones . Verificación Metrológica: comparación directa entre las características meteorológicas del equipo y los requisitos metrologicos del cliente.

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FORMACIÓN GESTIÓN DE MANTENIMIENTO Y CONFIRMACIÓN METROLÓGICA DE EQUIPOS DE LABORATORIOS

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MI-FOR-PR-24

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6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: Nº ACTIVIDADDESCRIPCIÓN Recibir bien Se recibe mediante registro de inventario expedido institucional por el almacén el bien institucional, verificando su 1. estado, condiciones y elementos del mismo para recibido a satisfacción. Elaborar hoja de Se ingresan los datos requeridos en el formato Avida de los equipos INF-FO-03 Hoja de Vida de Bienes Institucionales 2. de laboratorio y del respectivo laboratorio, asícomo la señalización señalizar. de uso, manejo, precauciones, y riesgos del equipo. Elaboración del plan de mantenimiento preventivo Se elabora el plan de ,mantenimiento preventivo teniendo en cuenta: Revisión y verificación con base en el inventario y el formato A-INF-FO-03 hoja de vida de bienes institucionales de los laboratorios, la periodicidad de los mantenimientos preventivos para cada unode los equipos, Instrucciones de uso del equipo, con base en los manuales de operación de los mismos y recomendaciones del proveedor frecuencia de uso del equipo frecuencia de uso y si el mantenimiento se realizará internamente o por un externo. Se identifican los equipos de medición que hay dentro del respectivo laboratorio en el formato MIFOR-FO-31 PLAN DE CONFIRMACIÓN METROLÓGICARESPONSABLE REGISTRO Coordinador del Copia de registro de laboratorio o inventario auxiliar Coordinador Auxiliar laboratorio Coordinador Auxiliar laboratorio y/o A-INF-FO-03 Hoja de de Vida de Bienes Institucionales debidamente señalizado y/o Plan de mantenimiento de preventivo

3.

4.

Elaboración del plan de confirmación metrológica

Coordinador Auxiliar laboratorio

y/o Formato MI-FOR-FOde 31...