ingeneria


Paso 1: Creamos una base de datos en la hoja de cálculo Excel de los destinarios a los que les enviaremos la correspondencia.Recuerda que todos los datos deben de ser diferentes y alfinalizar guarda el documento con el nombre de Listado clientes.


Paso 2: Crear un documento en word, en este caso la carta a la cual nos dirigimos. Ir a la ficha de (correspondencia/iniciar combinacion de corrrespondencia/ cartas)


Paso 3: Indicar cual es la base de datos en (correspondencia/ seleccionar destinatarios/usar lista existente, buscamos la base dedatos/ aceptar)




Paso 4: Agrega la ciudad y estado seguido de la fecha aliniada a la izq acompañada de una imagen (solo si es el caso que decee agregar la imagen a la carta deldocumento que se enviara al destinatario).




Paso 5: Indicar cuales son las posiciones donde se insertan todos los campos en (correspondencia /insertar campo combinado), e insertarmostodos los campos que deceemos en nuestro documento principal.





Paso 6: Agregamos un saludo a la carta para dirigirnos de manera que la carta sea presentable para eldestinatario (Correspondencia/Linea de saludo/formato de linea de saludo/estimado/vicente/aceptar).

Paso 7: Insertar el cuerpo de la carta, recuerda llevar un orden adecuado como el ejemplo.Paso 9: incluimos un encabezado ala pagina si lo deceamos y un borde a la misma pagina en: (diseño de pagina/bordes de pagina/cuadro/estilo 3 pts/color ginda/aceptar).





Paso 8:Una ves colocados todos los campos en el documento combinamos el documento dirigiendonos (correspondencia/finalizar documentos/ editar documentos individuales/ aceptar) para generar todo.Paso 9: Por ultimo apareceran todas las cartas de los formatos de dicha hoja de calculo de excel en el documento de word dando clic en la opcion de (vista previa).