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PLANES DE CUENTA

* Concepto

Se define el plan de cuentas de un ente como el ordenamiento metódico de todas las cuentas de
las que se sirve el sistema contable para el logro de sus fines: lograr la información patrimonial
necesaria para la toma de decisiones, reflejando los efectos de los hechos y operaciones que
afectan al ente.

* Finalidades de los planes de cuenta.

*Facilitar el logro de los objetivos de la contabilidad general, en cuanto a:
* suministrar informaciones útiles para la toma de decisiones económicas.
* permitir un mejor control

* Facilitar la imputación contable de los registros

* Características que debe reunir un buen plan de cuentas

* Sistematicidad en el ordenamiento, lo que implica la elección previa de un criteriopara su organización.
* Flexibilidad suficiente para permitir la incorporación de nuevas cuentas, necesarias para el registro de operaciones nuevas dentro de la vida económica del ente.
* Homogeneidad en los agrupamientos practicados, condición necesaria para facilitar la preparación de los informes contables.
* Claridad en la terminología utilizada, para evitar la realización deimputaciones erróneas.

* Aspectos a considerar en su preparación

* En relación con el ente:

* El tipo de empresa o hacienda de que se trate
* Su naturaleza jurídica
* Su tamaño y su extensión (que pueden hacer necesaria la realización de múltiples controles)

* En relación con las informaciones requeridas:

* El tipo de informes a ser preparados
* El grado deanálisis de la información.

* En relación con el procesamiento contable:
* La forma de este procesamiento (directa o centralizada)
* La división del trabajo
* Los medios de registro disponibles

* CODIFICACIÓN DE UN PLAN DECUENTAS

La codificación de cuenta consiste en el empleo de símbolos para representar las cuentas, que pueden ser letras, números o una combinación de ambos,incluidos en un plan de cuentas.”

* Sistema de Codificación

* Alfabético: por este sistema se asigna a cada cuenta del plan un código formado por una o varias letras. También se pueden establecer combinaciones de letras para las subcuentas.

* Nemotécnico: este sistema se basa en la asignación de códigos que consisten básicamente en abreviaturas de los nombres de las cuentas. Estesistema tiene la desventaja de que no logra todas las finalidades a que nos hemos referidos; además puede presentarse el inconveniente principal que a más de una cuenta se asigne el mismo código.

* Alfabético y numérico: consiste en combinar las letras y números. Este sistema ofrecemayor flexibilidad que los anteriores, pero tiene la desventaja de que no se pueden emplear los códigoscomo medios de prueba en contabilidad mecanizada, ni aplicarse en procesamiento electrónico de datos.

* Numérico: este sistema se basa en la asignación de números como códigos para identificar a las cuentas. Existen varias alternativas que se pueden aplicar en este sistema, siendo las más conocidas: a) correlativo, b) por conjunto de grupos, c) por grupos, d) decimal, etc. el sistema decimal es elde mayor difusión en razón de su fácil adaptación a los medios modernos de registración.

* Finalidades de la Codificación de un Plan de Cuentas

* Facilitar el archivo de las fichas u hojas que representan las cuentas.
* Facilitar la intercalación de las cuentas que se vayan abriendo.
* Permitir, mediante la lectura del código, que se pueda reconocer el carácter de la cuenta.* Facilitar el procesamiento de los datos contenidos en los comprobantes cuando se aplican sistemas de procesamiento electrónico de datos.

* ACTIVO
 
* Activo Corriente: Un activo será considerado corriente cuando se estima que su realización (debe entenderse como la transformación del activo en dinero o su equivalente) o vencimiento se producirá dentro de los doce meses a partir...