Ingeniería

Evaluación y planeación de la productividad
EVALUACION
La evaluación es la acción de estimar, apreciar, calcular o señalar el valor de algo también es la determinación sistemática del mérito.
El valor y el significado de algo o alguien en función de unos criterios respecto a un conjunto de normas. La evaluación a menudo se usa para caracterizar y evaluar temas de interés en una amplia gamade las empresas humanas, incluyendo las artes, la educación, la justicia, la salud, las fundaciones y organizaciones sin fines de lucro, los gobiernos y otros servicios humanos.

Evaluación de la productividad.
La fase de evaluación forma la etapa transitoria entre la medición y la planeación y por lo tanto es evidente su importancia para la planeación de la productividad en las empresas.Después de observar y comprender lo que está sucediendo, se debe evaluar lo que se vio.

Cualquier desviación del procedimiento escrito se convierte automáticamente en algo sospechoso y debe evaluarse con todo detalle. Lo primero y más importante consiste en que el proceso de evaluación debe caracterizarse por ser abierto. Se requiere un equilibrio muy fino entre la actitud de pensar que siempreexiste una forma mejor de hacer las cosas y la realidad del costo, tangible e intangible, para ejecutar el cambio. Cambiar por cambiar no sólo es caro sino perjudicial. Enseguida se presentan ciertas preguntas que pueden ser de mucha utilidad para el proceso de evaluación:

¿Puede eliminarse algo? ¿Existe alguna duplicación de esfuerzos? ¿Podría eliminarse uno o más de los elementos sinperjudicar el resultado final deseado?

¿Puede combinarse cualquiera de los elementos? ¿Se desarrolla la misma actividad en dos o más lugares? ¿Podrían obtenerse economías de escala si se realizaran esas actividades en forma combinada en una sola área? ¿Al llevar acabo uno de los elementos de la actividad, no podría el empleado realizar otro de los elementos en forma simultánea, lo que podríasignificar un ahorro de tiempo y esfuerzo?

¿Puede cambiarse la secuencia de los eventos? ¿Podrían reducirse y hasta eliminarse los cuellos de botella y las demoras, si se cambiara la secuencia actual de las actividades?

¿Puede cambiarse de lugar? ¿Cambiando de lugar uno o más de los elementos que se llevan cabo, podría lograrse un beneficio neto para toda la actividad de que se trata?¿Puede cambiarse a quién desarrolla el trabajo? ¿Podría ese trabajo ser desarrollado con más eficiencia por otra persona o grupo? ¿Concuerdan las tareas asignadas con la habilidad o conocimientos de quienes son responsables de desempeñarlas?

¿Pueden hacerse mejoras? ¿Existe alguna oportunidad para aumentar la eficiencia con la cual se logran actualmente los resultados?

LA PLANEACIÓN
Ladefino como la función administrativa que determina anticipadamente cuáles son los objetivos que deben alcanzarse y que debe hacerse para alcanzarlos. Empieza por la determinación de objetivos y detalla planes para alcanzarlos. Contempla una jerarquía a la hora de hacerlos realidad.
La planeación como parte del proceso administrativo constituye un elemento complejo que está relacionado conanticiparse al futuro, a veces incierto, y que se inicia con el objetivo de optimizar nuestra actuación en una tarea o de facilitar la resolución de un problema de forma activa o previsible.
Cuando hablamos de planeación no nos estamos refiriendo a un constructo alejado de las situaciones que se nos presentan cada día, sino que está íntimamente vinculada a los problemas que debemos resolverhabitualmente en los diferentes ámbitos y roles que asumimos.
En estas situaciones se conjugan nuestras propias características como sujetos, las características de la tarea a resolver y los condicionantes contextuales en que desarrollamos nuestra acción.
Si bien es cierto que la planificación es un instrumento inseparable del acto de un estratega, ésta no garantiza el éxito en nuestra actuación, la...