Ingeniería

Sumario 
1. NIVEL: BÁSICO
2. Paso 1. Diferentes vistas
3. Paso 2. El Diseño de impresión
4. Paso 3. Verlo en miniatura
5. Paso 4. Comprende las secciones
6. Paso 5. Tipos de índices
7. Paso 6. El arte de crear buenos índices
8. Paso 7. La construcción propiamente dicha
9. Paso 8. La magia de conectar conceptos

NIVEL: BÁSICO
Una de las cuestiones más incómodas con las que seenfrentan los usuarios de grandes documentos en Word es su navegación. Sí, por extraño que parezca, y cuando hablamos de documentos de varios cientos de páginas, como memorias,trabajos de investigación o tesis doctorales, vemos a los «sufridos» usuarios machacando la rueda de navegación para ir de un sitio a otro de su gran documento.
Es cierto que, en estas ocasiones, también puedes usar el atajo deteclado CTRL+B(buscar y reemplazar) y elegir la opción Ir a, pero, ¿qué ocurre cuando no sabes concretamente el número de la página en tu documento gigante? Frustración, ineficiencia y gran lentitud para localizar el lugar adecuado donde continuar tu trabajo.
Paso 1. Diferentes vistas
La primera técnica para manejar con éxito grandes documentos en Word 2007 es el uso de las diferentes vistas queofrece la aplicación. La vista Esquema, a la que puedes acceder en el cuarto icono de la parte inferior de tu pantalla, te permite desarrollar los títulos de tus capítulos, ordenar lógicamente los contenidos, definir las relaciones entre ellos y, lo más importante, podrás saltar de una parte a otra con gran facilidad o mover bloques completos de contenidos en un abrir y cerrar de ojos.
Comprendercorrectamente la vista Esquema es muy sencillo. Word divide tu trabajo en títulos jerarquizados (los subtítulos se van adentrando visualmente con una pequeña sangría) y, al lado de cada uno, se halla el signo +. Al hacer clic en éste, verás que aparece o se oculta el contenido. El resto del texto, Word lo identifica con unbolo gris.

Ahora bien, lo más interesante son las técnicas de gestión dela vista Esquema. Si haces clic en cualquiera de los elementos con el signo +, observarás que el cursor habitual se transforma en una flecha doble. Arrastra el elemento deseado para colocarlo a un nivel concreto tanto de título (desplazándolo a izquierda o derecha tomando como referencia la línea vertical que aparece), como de posición general (arrastrando arriba y abajo y tomando como referenciala línea horizontal que aparece según el caso). Como puedes imaginar, esta técnica en un gran documento, supone un ahorro de tiempo y disgustos en la correcta organización de los contenidos. Simplemente arrastrando y soltando bloques podrás reorganizar tu material en minutos.
Por otro lado, puedes realizar estas mismas acciones de forma más mecánica desde la pestaña Esquema, en el grupo deherramientas de esquema. Con la ayuda de botones de flecha, el desplegable de nivel de título y las flechas arriba y abajo y los signos + y -para desplegar o recoger el contenido, lograrás los mismos resultados que arrastrando y soltando elementos.
Paso 2. El Diseño de impresión
Para facilitarte la navegación de forma rápida por complejos documentos también puedes usar la vista de Diseño de impresión,accesible desde el primer icono con aspecto de página de texto y líneas impresas situado en la parte inferior de la pantalla. Hecho esto, ve a la parte de arriba y selecciona la pestaña Vista. En el grupo de opciones, Mostrar y ocultar, haz clic en el cuadro de selección Mapa del documento. Se activa un área a la izquierda de la pantalla de trabajo donde verás la estructura actual de tu documentogigante.

Es evidente que debes haber creado una tabla de contenidos previamente para ver algo similar a lo que se muestra en la imagen. Si haces clic en los signos +, se abren los contenidos asociados al principio de cada capítulo. Si haces clic en un elemento concreto, irás a esa parte del documento y el cursor estará preparado para comenzar la edición de textos.
Paso 3. Verlo en miniatura...