Ingeniera de Sistemas

Prince 2
Prince 2 es un método para la gestión efectiva de proyectos, sin embargo para poder entender lo que esta metodología no da es importante conocer lo que es la “estructura de gestión de proyectos”. Motivo por el cual se vera un breve descripción de ese concepto. Basicamente consta de 3 partes que son Project board que es la parte mas alta de la pirámide, seguido del Project manager y enla parte mas baja esta Team Manager. Hay que destacar que arriba de estos 3 se encuentra Programme Management, que bien podría ser como una PMO si se quiere buscar ese tipo de relación. A través de las 3 areas antes mecionadas es que la información va a ir fluyendo para asi llevar un buen control de como va el proyecto y sus avances.
El modelo de procesos de Prince 2 esta compuesto por 4 nivelesde administración: Gestion de programas, Direccion, Administracion, Entraga. En la parte de dirección trabaja la junta del proyecto, en la parte de administración trabaja el Project Manager y es en esta parte donde se ejecutan la mayor parte de los procesos que componen a Prince 2. Y por ultima esta la parte de entrega que es donde se crean todos los procuctos para el peoyecto como pueden ser: elplan de proyecto, el resumen del proyecto, etc.
La metodología empieza con lo que seria el inicio del proyecto en el cual se tiene que desarrollar un documento llamado “Project Mandate” el cual contiene los datos iniciales para poder iniciar con el proyecto, como por ejemplo: el objetivo principal del proyecto, el “Bussines Case”, el scope del proyecto, etc. Una vez se tiene este documento ya sepuede proceder.
Entonces para poder empezar el proyecto una vez definido el Project Mandate, se necesitan 3 entregables principales: el resumen del proyecto, el diseño y el nombramiento del equipo de gestión del proyecto y el plan de la fase de iniciación. La meta de esta estapa es simplemente proveer una buena estructura para que el proyecto tenga un buen inicio.
La siguiente etapa es la deProject Approach el cual su objetivo es colectar la información necesaria que le permita el Project Manager determinar cosas como la escala de tiempo, el costo del proyecto, gestión de calidad. Esto es hecho por el Project Manager con la ayuda de expertos y otras personas. Luego sigue el “Assemble Project Brief” el cual nos va a servir para decidir si el proyecto puede proceder a la siguientefase. Entre la información que posee el Project brief se encuentra: la definición del proeycto, el enfoque del proyecto, un detalle de la descripción del producto del proyecto, descripción del equipo y roles y un resumen del bussiness case.
Luego seguimos con “Plan the Initiation Stage” el cual es la ultima actividad en la etapa de inicio del proyecto. Lo que se debe de hacer en esta fase es:definir reportes y disposiciones para la fase de iniciación, producir el plan de la fase y revisar los riesgos. El plan de la fase es creado por el Project Manager, revisado por el Senior User y aprobado por el Executive. Como paso final en esta etapa esta la autorización de inicio el cual es la primera decisión que tiene que tomar el Projecto board. Luego de revisar los documentos previos y checkearque todo esta bien el da la autorización (llamado “Authority to Initiate a Project”) para continuar a la siguiente fase (Initiation Stage).
Para este punto ya se puede proceder a la fase de iniciación. El propósito en esta fase es determinar el trabajo que se necesita hacer para entregar el producto requerido y para poder proceder al plan del proyecto. Motivo por el cual en esta fase enimportante hacerse estas preguntas:
¿Cual es el propósito de hacer este proyecto?
El scope
¿Cuándo puede el producto ser entregado?
¿Cómo asegurar la calidad?
¿Cómo los riesgos, problemas van a ser identificados y seguidos?
Entonces para esta fase es importante el desarrollar un Project Process, el cual simplemente se efiere al proceso de iniciar un proyecto que es la fase que se esta explicando...