Ingeniera

COMITES
Comité Ejecutivo.
Generalmente compuesto por autoridades, se encarga de la toma de decisiones y resolución de pequeños problemas durante la organización del congreso.
Comité Financiero.
Como su nombre indica se encarga de las cuentas, los presupuestos, aprueba gastos, etc. En definitiva, son los "contables" del congreso, encargados de todo lo que tenga que ver con los ingresos ygastos. También es conocido como "Comité de Cuentas".
Centra sus esfuerzos en todo lo concerniente a:
   - Actividades administrativas y financieras del evento: presupuesto, su elaboración y ejecución.
   - Consigue patrocinios, convenios con hoteles, restaurantes, empresas, pertinentes para el evento.
   - Manejo de tiquetes de invitados y conferencistas.
   - Pago de servicios de conferencias.   - Toda la gestión financiera que conlleve el evento.

Comité de Personal.
Es aquel cuya misión es todo lo que tenga relación con el tema laboral del congreso. Es el encargado de evaluar las necesidades "humanas" del congreso, contratando el personal necesario para las distintas áreas del congreso.
Comité Técnico.
Es el conjunto de personas formado por los profesionales que se encargan delos aspectos más técnicos del congreso. Dirigen los trabajos de los ámbitos técnicos del congreso. Aspectos como la calidad, normalización de propuestas, etc.
COMISIONES
COMISION DE AUSPICIOS:
Conseguir auspiciantes que sostengan el evento.
COMISION DE PROTOCOLO:
Deberá estar atenta a todas aquellas actividades que tienen que ver con:
   - Atender en forma personal: invitados de honor,especiales, ponentes, funcionarios, prensa, etc.
   - Coordinar la entrega de reconocimientos y diplomas.
   - Coordinar guías para todos los eventos.
   - Coordinar a las personas VIP, que estarán presentes en: Ceremonia de inauguración, ceremonia de clausura, coctel de bienvenida, cena, etc.
   - Entregar información de invitado VIP al Comité de Comunicaciones.
   - Llevar el Libro de oro conlos Visitantes Distinguidos.
   - Realizar la reservación de lugares para personalidades e invitados
especiales.
COMISIÓN COMUNICACIONES.
Se encarga de todas aquellas actividades que conciernen a la promoción y difusión del evento:
   - Desarrollo de las campañas de expectativa y promoción.
   - Montaje de información en la web.
   - Contacto por e-mail y otros medios.
   - Supervisión deldiseño e impresión de la imagen y material de promoción del evento.
   - Elaboración de carpetas informativas.
   - Souvenires para invitados y conferencistas.
   - Entrega de material como escarapelas y carpetas que solicite la parte académica y logística para las inscripciones.
   - Convocatorias a medios de comunicación.
   - Confirmación de periodistas y envío de material periodístico.   - Atender al personal de los diferentes medios informativos.
   - Integrar la información para los medios.
   - Elaborar y distribuir los boletines de prensa.
   - Integrar memoria del evento.
   - Adecuación de la sala de prensa.
   - Establecer comunicación con los periodistas para obtener fechas y horarios de noticias.
   - Presentación de invitados, organizadores e invitados especialespara entrevistas y reportajes.
   - Editar memoria de grabación de audio, video y fotografía.

COMISIÓN DE PREPARACIÓN DE INVITADOS Y CONVOCATORIA 
Contactar a los diferentes DISERTANTES que deseamos asistan al congreso. 
COMISIÓN ACADÉMICA.
Las tareas asignadas serán:
   - Confirmación de los conferencistas.
   - Programación, información para divulgación y labor de promoción en medios.   - Acompañamiento a los conferencistas en la divulgación, entre otros.
Entre sus responsabilidades se pueden mencionar:
   - Elaborar las normas para la presentación de trabajos en el evento.
   - Revisar el temario a desarrollar.
   - Seleccionar las ponencias o trabajos según la normativa establecida.
   - Determinar la metodología de trabajo a desarrollar por los participantes en el...