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| EL SUPER MUEBLE DE OFICINA | Página: 1/De fecha: 27/febrero/2013 |
| MANUAL DE PUESTOS DESECRETARIA EJECUTIVA | |
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS |
A. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO 1. Nombre delpuesto: Secretaria Ejecutiva 2. Número de plazas existentes: 1 3. Clave: Según número de empleado 4. Ubicación física y administrativa: 5to nivel, Gerencia Administrativa. 5. Tipo decontratación: 011 (Contrato presupuestado) 6. Ámbito de operación: Oficinas Centrales |
B. RELACIONES DE AUTORIDAD 1. Jefe inmediato: Gerente Administrativo 2. Subordinados directos: Auxiliares ymensajeros 3. Dependencia funcional: Gerencia General, Departamento de informática y proveedores. |
C. PROPÓSITOS DEL PUESTO: auxiliar, apoyar y ayudar al Gerente Administrativo D.FUNCIONES GENERALES: Tareas administrativas E. FUNCIONES ESPECÍFICAS: Manejo de paquetes Windows, Office, Internet, manejo de planta telefónica, recepción y envío de correspondencia, atención aproveedores, cotizaciones, reportes de actividades, caja chica, distribución de correspondencia, seguimientos, facturación. F. RESPONSABILIDAD: Manejo de caja chica, manejo de información confidencial,coordinar tareas de auxiliares y mensajeros. Llevar control de altas y bajas del mobiliario y equipo. G. ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES) * DIARIAS: Manejo de agenda, manejo deplanta telefónica, recepción y envío de correspondencia, dar seguimiento de tareas a subordinados. * SEMANALES: Todos los viernes sesión con gerente y liquidación de caja. Todos los lunes recepción deproveedores y reunión con subordinados. * MENSUALES: Resumen de lo liquidado semanalmente, informe de control de tiempos. * ANUALES: Presentar memoria de labores de los pagos realizados aproveedores, liquidación de caja. H. NIVELES DE SUPERVISIÓN: Se reporta con el Gerente Administrativo y le reportan sus subordinados. I. COMUNICACIÓN CON OTROS PUESTOS 1. Ascendente: Gerente...