Ingenieria Comercial

POR QUÉ necesita usted un presupuesto? Cualquier intento que haga el dueño de una pequeña empresa de planificar un futuro comercial exitoso debe tener en cuenta cómo financiar ese plan. En otras palabras, un presupuesto describe en qué gastará su dinero y cuál será su origen. El presupuesto proyecta sus ingresos y sus gastos y establece una meta de resultados. También le permite saber, encualquier momento, qué tan bien (o mal) le va a su empresa.
Sin un presupuesto, a usted le resultará difícil administrar su empresa, controlar su flujo de caja, asignar los recursos necesarios para cumplir con sus objetivos, medir su progreso o invertir en nuevas oportunidades que pudieran surgir. Al elaborar cuidadosamente un presupuesto, usted se proporciona una importante herramienta deadministración para orientar sus acciones cotidianas. Usted también obtiene una "fotografía financiera" de su futuro. Un presupuesto le permite identificar mejor los problemas antes de que ocurran y, si existiese la necesidad, alterar su curso de acción.
CUÁNDO elaborar un presupuesto
Usted necesitará un presupuesto a medida que formula su plan de negocios. De hecho, según lo indicado por el Centro deMujeres Empresarias de la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (Small Business Administration, SBA), "el primer presupuesto que prepara a menudo revela problemas con su plan y lo ayuda a determinar si pueden alcanzarse o no sus objetivos financieros". En otras palabras, calcular sus proyecciones de ventas y los costos de producción lo ayudará a orientar su pensamiento y a escogerun plan de acción que sea realista y alcanzable. Definitivamente, usted necesitará un presupuesto cuidadosamente elaborado antes de buscar y obtener financiación para una empresa incipiente. Y, tal como recomienda la SBA, usted debería crear un presupuesto antes de invertir dinero en equipamiento nuevo u otros activos, así como antes de firmar contratos de alquiler.
QUÉ debe incluir en unpresupuesto
Un presupuesto es una previsión del "dinero que ingresa" y del "dinero que sale". Debería indicar:
Los costos totales de puesta en funcionamiento del negocio;
El monto de dinero en efectivo exigido para la mano de obra necesaria, los materiales y otros gastos asociados con operaciones cotidianas;
Ventas y otras fuentes de ingresos necesarias para respaldar las actividades de suempresa; y
Los resultados esperados.
ASPECTOS BÁSICOS de un presupuesto
Asegúrese de que sea sencillo, pero realista. No es necesario que los presupuestos sean complejos, y su elaboración no debería constituir un trabajo arduo. Comience tomando dos hojas de papel, una identificada como "Ingresos" y la otra "Gastos". Su objetivo será prever todas las fuentes de dinero y los gastos durante un períodode 12 meses.
Si su empresa está establecida, usted puede utilizar la información histórica de ventas y costos para elaborar un presupuesto realista. Si aún no ha puesto en actividad a su empresa, deberá hacer algunas averiguaciones para determinar cuáles serán sus probables gastos. También deberá realizar un cálculo de los ingresos que espera generar, según el tipo de empresa, los competidoresdentro de su mercado y los márgenes de ganancias o tasas de rendimiento sobre la inversión para empresas de tamaño y productos/servicios similares a la suya. No olvide incluir en el cálculo la inflación y otras variables del mercado.
Ingresos: La planilla de ingresos debe enumerar los ingresos por ventas y otras categorías importantes de producción de ingresos. Mantenga las categorías bastanteamplias, concentrándose en las partidas clave. Al lado de cada categoría, calcule el monto objetivo mínimo mensual para los próximos 12 meses.
Las previsiones de ingresos o ventas se basan típicamente en una combinación de su historial de ventas y la expectativa de éxito de sus esfuerzos de venta en el futuro. Incluya en el cálculo cuántos productos espera vender o el número de clientes a los...