Ingenieria De Software
Páginas: 21 (5102 palabras)
Publicado: 31 de julio de 2011
CAPITULO I: INTRODUCCIÓN
1.1 PARTE INFORMÁTIVA
1.1.1 Presentación de la Institución
La Municipalidad Distrital de Tamburco trabaja para buscar el equilibrio entre el desarrollo humano, económico y social en una ciudad limpia, segura, mediante un manejo responsable y transparente de los recursos públicos, preservando su identidad, patrimonio cultural y natural con una administraciónmunicipal eficiente, para que el servicio público municipal tenga como valores esenciales el profesionalismo y la honradez, y que la ciudadanía disfrute en forma creciente de la atención que merece.
1.1.2 Ubicación de la Institución
Región Apurímac
Provincia Abancay
Distrito Tamburco
Dirección Plaza de Armas
1.1.3 Descripción del área de Tesorería de la Municipalidad Distrital deTamburco.
Tesorería.- El Área de Tesorería tiene las siguientes Funciones:
a) Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del sistema de tesorería.
b) Administrar los fondos asignados a la Municipalidad, en concordancia con las normas generales del sistema de tesorería y la política aprobada por la Alta Dirección.
c) Recepcionar el ingreso de fondos propios a caja y reversiones alTesoro Público por diversos conceptos efectuando los depósitos correspondientes al Banco de la Nación u otra entidad bancaria autorizada.
d) Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo.
e) Programar, ejecutar y controlar los pagos a los proveedores y otros de conformidad con la política establecida.
f) Formular Balances de Caja, formulando los estados correspondientes.
g)Elaborar flujos de caja, presupuestos financieros y otros proporcionados por las Unidades Orgánicas competentes, para recomendar la mayor o menor incidencia de los ingresos o egresos de la Institución.
h) Llevar los registros, las cuentas bancarias y efectuar las operaciones de tesorería, informando a la Gerencia de Administración sobre el movimiento de fondos en efectivo y en bancos.
i)Informar diariamente sobre los ingresos recaudados, captados y obtenidos a la Gerencia de Administración y a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
1.2 OBJETIVO
El objetivo del Proyecto es implementar un Sistema que sea capaz de automatizar todos los procesos que están involucrados en el área de tesorería, agilizando el flujo de información y optimizando el uso de recursos financieros.
1.3METAS
• Determinación de los requerimientos para el control del flujo de caja mediante las iteraciones en la fase de análisis (capturas de casos de uso, entrevistas, muestreo de información, etc.).
• Establecimiento de la Arquitectura base del sistema según las iteraciones de la fase de elaboración.
• Construcción del sistema en forma incrementable e iterativa según el diseño obtenido enlas iteraciones anteriores (fase de análisis y diseño).
• Puesta a cero. Poner en funcionamiento el sistema a manera de prueba, documentar completamente el análisis, diseño, desarrollo, pruebas e implantación.
1.4 JUSTIFICACIÓN
Este proyecto está orientado a reducir considerablemente el tiempo empleado en las operaciones que se realizan en el área de tesorería, esto a su vez lograráreducir el tiempo de espera del cliente. Así se optimizará la utilización de recursos tanto materiales, humanos y financieros.
1.5 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.5.1 DELIMITACIÓN DE LA INSTITUCIÓN
El Sistema Integrado “SISTER” va dirigido al área de Tesorería, será implementado para optimizar el proceso de ingresos por concepto de trámites dentro de la municipalidad y egresos (adquisiciones),según los costos de los trámites y el pago a los proveedores.
RESUMEN DE LA LEY ORGANICA DE MUNICIPALIDADES
- Los gobiernos locales son entidades básicas de la organización territorial del Estado y canales inmediatos de participación vecinal en los asuntos públicos, que institucionalizan y gestionan con autonomía los intereses propios de las correspondientes colectividades; siendo...
1.1 PARTE INFORMÁTIVA
1.1.1 Presentación de la Institución
La Municipalidad Distrital de Tamburco trabaja para buscar el equilibrio entre el desarrollo humano, económico y social en una ciudad limpia, segura, mediante un manejo responsable y transparente de los recursos públicos, preservando su identidad, patrimonio cultural y natural con una administraciónmunicipal eficiente, para que el servicio público municipal tenga como valores esenciales el profesionalismo y la honradez, y que la ciudadanía disfrute en forma creciente de la atención que merece.
1.1.2 Ubicación de la Institución
Región Apurímac
Provincia Abancay
Distrito Tamburco
Dirección Plaza de Armas
1.1.3 Descripción del área de Tesorería de la Municipalidad Distrital deTamburco.
Tesorería.- El Área de Tesorería tiene las siguientes Funciones:
a) Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del sistema de tesorería.
b) Administrar los fondos asignados a la Municipalidad, en concordancia con las normas generales del sistema de tesorería y la política aprobada por la Alta Dirección.
c) Recepcionar el ingreso de fondos propios a caja y reversiones alTesoro Público por diversos conceptos efectuando los depósitos correspondientes al Banco de la Nación u otra entidad bancaria autorizada.
d) Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo.
e) Programar, ejecutar y controlar los pagos a los proveedores y otros de conformidad con la política establecida.
f) Formular Balances de Caja, formulando los estados correspondientes.
g)Elaborar flujos de caja, presupuestos financieros y otros proporcionados por las Unidades Orgánicas competentes, para recomendar la mayor o menor incidencia de los ingresos o egresos de la Institución.
h) Llevar los registros, las cuentas bancarias y efectuar las operaciones de tesorería, informando a la Gerencia de Administración sobre el movimiento de fondos en efectivo y en bancos.
i)Informar diariamente sobre los ingresos recaudados, captados y obtenidos a la Gerencia de Administración y a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
1.2 OBJETIVO
El objetivo del Proyecto es implementar un Sistema que sea capaz de automatizar todos los procesos que están involucrados en el área de tesorería, agilizando el flujo de información y optimizando el uso de recursos financieros.
1.3METAS
• Determinación de los requerimientos para el control del flujo de caja mediante las iteraciones en la fase de análisis (capturas de casos de uso, entrevistas, muestreo de información, etc.).
• Establecimiento de la Arquitectura base del sistema según las iteraciones de la fase de elaboración.
• Construcción del sistema en forma incrementable e iterativa según el diseño obtenido enlas iteraciones anteriores (fase de análisis y diseño).
• Puesta a cero. Poner en funcionamiento el sistema a manera de prueba, documentar completamente el análisis, diseño, desarrollo, pruebas e implantación.
1.4 JUSTIFICACIÓN
Este proyecto está orientado a reducir considerablemente el tiempo empleado en las operaciones que se realizan en el área de tesorería, esto a su vez lograráreducir el tiempo de espera del cliente. Así se optimizará la utilización de recursos tanto materiales, humanos y financieros.
1.5 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.5.1 DELIMITACIÓN DE LA INSTITUCIÓN
El Sistema Integrado “SISTER” va dirigido al área de Tesorería, será implementado para optimizar el proceso de ingresos por concepto de trámites dentro de la municipalidad y egresos (adquisiciones),según los costos de los trámites y el pago a los proveedores.
RESUMEN DE LA LEY ORGANICA DE MUNICIPALIDADES
- Los gobiernos locales son entidades básicas de la organización territorial del Estado y canales inmediatos de participación vecinal en los asuntos públicos, que institucionalizan y gestionan con autonomía los intereses propios de las correspondientes colectividades; siendo...
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