Ingenieria Del Software


AUTOMATIZACIÓN DEL INVENTARIO PARA EL
ALMACEN SENTIMIENTOS Y TERNURAS


PRESENTADO POR

JUAN SEBASTIAN QUICENO GUZMAN

CODIGO
201420085


MATERIA
INGENIERIA DEL SOFTWARE


DOCENTE
MARIA EUGENIA GONZALEZ



INSTITUCION UNIVERSITARIA
SALAZAR Y HERERA
MEDELLIN
2015




AUTOMATIZACIÓN DE LA REALIZACIÓN DEL
INVENTARIO EN EL ALMACEN DE SENTIMIENTOS Y TERNURAS

El almacén fue creado en el año de1970 el cual tenía como nombre EL MENSAJE hace aproximadamente 12 años con la nueva administración se llama SENTIMIENTOS Y TERNURAS el cual se dedica a compra y venta de tarjetas, peluches, vitrales, chocolates americanos empaque de regalos, marcada de tarjetas, venta de papel globo, papel celofán, papel de regalo, bolsas de regalo de toda ocasión, carros para niños, babuchas,globo de personajes, bombas, festones Imágenes religiosas, detalles para bautizos, agendas, álbumes, alcancías, bisutería, algunos productos de papelería.
Anualmente los últimos 5 días del mes de diciembre el administrador y 2 trabajadores se les da tarea de realizar el inventario para indicar cuanta mercancía quedó en bodega y la mercancía exhibida para el administrador lleve lacontabilidad del dinero invertido en dicha mercancía, SENMIENTOS Y TERNURAS funciona de lunes a Sábado de 9:30 am a 7:30 pm en temporada fría, y no se abren los domingos ,En temporadas como día de la mujer, día de la madre, día del padre, Amor y amistad y navidad se trabaja de lunes a sábado de 9:30 am a 8:30pm incluyendo los días domingos se abre de 9: 30 am a 4:30 pm.
En el almacén solamenteinteractúan 3 personas las cuales son:
ADMINISTRADOR: Es la persona encargada de llevar la contabilidad, realizar pedidos a los proveedores, pago a los trabajadores empacar si es necesario.
VENDEDOR DE MOSTRADOR: Es la persona encargada de realizar la respectiva asesoría a los productos interesados a los clientes, realizar reposición de los productos vendidos, vigilar que losclientes no copien mensajes ni se lleven ninguno de los productos
EMPLEADA Es la persona marcar las tarjetas, empacar regalos, realizar moños, realizar limpieza de las vitrinas, también brindar asesorías a los usuarios.
Cuando se va a realizar el inventario anualmente se tiene que hacer de forma manual contando producto por producto tanto del que hay exhibido en las vitrinas en los estantescomo en el que hay en bodega, indicando la cantidad total del producto, el valor unitario y el valor total de todos los productos, esta información es almacenada en unas planillas de forma impresa tiene factores como el deterioro de dicha papelería que se encuentra almacenada en la bodega, humedecimiento de las cucarachas ratones se la coman.
Tanto el vendedor de mostrador como laempleada son las personas encargadas de tomar una parte de los productos que allí se comercializan y realizar dicho proceso.
Este proceso se tarda aproximadamente una semana después de realizar el inventario de la mercancía se debe realizar la sumatoria de las planillas de los productos que allí se comercializan, el administrador se encarga de verificar la sumatoria de las plantillasy de realizar el estudio contable donde el administrador evidencia el dinero que se recaudó por las ventas y el invertido en los productos.


TABLA DE PROCESOS DE AUTOMATIZACIÓN DEL SOFTWARE

Nombre
Descripción
Fuente
Reglas Negocio
Conteo de Mercancía
Después del 24 de Diciembre que haya pasado las ventas del mes, se procede a realizar el conteo producto por producto para realizar elinventario
Vendedor de Mostrador

Administrador

Empleada
Toda mercancía debe ser contada.
Llenado de Planillas
Cuando se cuente la mercancía se debe realizar el la planilla con el valor unitario, cantidad de productos, referencia, y total de los productos
Vendedor de mostrador
Empleada
Siempre verificar cuando se llene la planilla
Verificación de plantillas
Realizar la sumatoria de las...