Ingenieria

INSTITUTO TECNOLOGICO DE ACAPULCO

FUNDAMENTOS DE GESTIÓN EMPRESARIAL

1) 2) 1)

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN. PROCESO DE ORGANIZACIÓN. TECNICA DE ORGANIZACIÓN.

TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN
Conjunto de reglas, normas y políticas, que se utiliza para llegar a un mismo fin u objetivo. Algunos de estas técnicas son: üPlan Previo. üOrganigrama. üManuales Administrativos.

PLAN PREVIO
Es undocumento por escrito formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y dará ganancias. Es una propuesta de acción técnico económica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y tecnológicos entre otros.Tiene como objetivos aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de vida de una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo.

ORGANIGRAMA


  Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de





Los organigramas contienen


 Laestructura de la organización .  Las relaciones entre las unidades

estructurales.  Los puestos de mayor y aun los de menor importancia.  Las líneas de autoridad y su relatividad dentro de la organización.  La división de funciones.  Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.  Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.



FINALIDADES DE LOS ORGANIGRAMAS

 Representa las diferentes unidades que

constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.  Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.  Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:  Los cargos existentes en la compañía.  Como estos cargos seagrupan en unidades administrativas.



REQUISITOS DE UN ORGANIGRAMA
organigramas deben ser, ante todo, muy claros; por ello se recomienda que no contenga un número excesivo de cuadros y de puestos, ya que esto, en vez de ayudar a la estructura administrativa de la empresa, puede producir mayores confusiones. organigramas no deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados. Losmás frecuente es hacerlos arrancar del Director, o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del último nivel. contener nombres de funciones y no de personas. Cuando se desea que estos últimos figuren, conviene colocar dentro del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre


 Los

  Los



 Los organigramas deben

VENTAJAS DEL ORGANIGRAMA.


Puede apreciarsea simple vista la

estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía.

 Muestra quién depende de quién.  Son apropiados para lograr que

los principios de la organización operen .





MANUALES ADMINISTRATIVOS.



Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa. Los manuales, deacuerdo con su contenido, pueden ser:
 De políticas.  Departamentales.  De bienvenida.  De organización.  De procedimientos.  De contenido múltiple.  De técnicas.  De puesto.




CARACTERISTICAS IMPORTANTES
 Uniforman y controlan el cumplimiento de las

funciones de la empresa.  Delimitan actividades, responsabilidades y funciones.  Aumentan la eficiencia de los empleados, ya queindican lo que se debe hacer y cómo se debe hacer.  Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa.  Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.  Son una base para el mejoramiento de sistemas.  Reducen costos al incrementar la eficiencia.


Sistema de organización


Las funciones consisten en una orientación general en...