Ingenieria





Brigiite
En este menú encontraremos varias herramientas que tiene que ver con una mejor utilización de la información o mejor dicho distribución y orden de esta.

Tabla Dinámica
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos.Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.
Ejemplo
Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.
Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.


ejemplo tabla

Supongamos que tenemos unacolección de datos de los artículos del almacén con el número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo.
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes.
Vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos desplegar el menú haciendo clic en laflecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).


Menú de Tabla dinámica
Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.


Crear tabla dinámica
En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarlaen una hoja de cálculo nueva.
En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Pulsamos Aceptar para seguir.




Tablas

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de loscampos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. A partir de ahora nos referiremos a este tipo de tablas.
EJEMPLO:
Crear una tabla

Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos
incluir en la lista.
Seleccionardel Tabla en la pestaña Insertar.

Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla..




- Al final hacer clic en Aceptar.

Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:


Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.ximena
Ilustraciones
Imágenes

Una vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo elementos gráficos, podemos añadir títulos WordArt, imágenes, fotografías, autoformas, etc...
Los distintos elementos gráficos (imágenes o dibujos) que se pueden insertar en Excel son:
Imágenes desde archivo,
Imágenes prediseñadas, pertenecientes a una galería que tiene Excel,Autoformas, es decir, líneas, rectángulos, elipses, etc, para diseñar nuestros
propios dibujos,
SmartArt, varias plantillas para crear organigramas,
WordArt, rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.




Imágenes Prediseñadas

EJEMPLO:
Para insertar una imagen prediseñada del catálogo de Office o de nuestra propia colección debemos seguir lossiguientes pasos:
Hacer clic sobre el botón Imágenes prediseñadas de la pestaña Insertar.
Nos aparece el panel Imágenes prediseñadas a la derecha de la pantalla.


Imágenes prediseñadas
En Buscar en: podemos seleccionar donde deseamos que se realice la búsqueda (Mis colecciones, Colecciones de Office, etc).
En el recuadro Buscar: podemos especificar algunas palabras claves para acotar...