ingenieria




“SI NO SABES A DÓNDE VAS, CUALQUIER CAMINO TE LLEVARÁ ALLÍ”
Anónimo



CURSO DE ADMINISTRACION PARA INGENIEROS







UNIDAD 2.




ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA









FUNCION DE PLANEACION

Quien gerencia una organización productora de bienes y servicios, debe preguntarse hacia dónde va esta organización y cómo hacer para llegar a las metas trazadas. Perono solamente debe hacerse estas preguntas, sino debe comprometerse en un proceso formal de toma de decisiones para realizarlo, es decir, debe planear.

Planear es decidir de antemano qué hacer, cómo hacerlo, cuándo y quién debe hacerlo. La planeación disminuye las sorpresas y las emergencias, evita la utilización inútil de los recursos de la empresa en actividades confusas y sin ningún objetivo.La planeación es un proceso formal y sistematizado que comprende el investigar y analizar las condiciones futuras para escoger un curso de acción que la organización va a seguir, tomando en cuenta el medio ambiente externo y las capacidades internas de la organización. Para lograrlo se debe fijar la misión, y determinar los objetivos, formular e implementar las estrategias para obtener dichosobjetivos, para posicionar a la organización de una forma ventajosa y competitiva a las demás empresas.

El administrador compromete los recursos de la empresa, debe tomar decisiones sobre las personas que va a necesitar, la tecnología a usar, productos o servicios a ofrecer y establecer prioridades en la dirección del desarrollo de la organización.

La Planeación nos ayuda a responder trespreguntas básicas:

Dónde estamos ahora?
Dónde queremos estar?
Cómo hacemos para llegar allá?

Para contestar la primera pregunta, se debe hacer una evaluación de la situación actual; para responder la segunda, se tiene que determinar los objetivos deseados y con la tercera pregunta se debe hacer un esquema de las acciones que se van a realizar y un análisis del impacto financiero en esasacciones.

IMPORTANCIA DE LAS METAS

1. Las metas proporcionan un sentido de dirección. Sin una meta, los individuos al igual que las organizaciones tienden a la confusión, reaccionan ante los cambios del entorno sin un sentido claro de lo que en realidad quieren alcanzar. Al establecer metas, la gente y las organizaciones refuerzan su motivación y encuentran una fuente de inspiración que losayuda a rebasar los inevitables obstáculos que encuentran.

2. Las metas permiten enfocar esfuerzos. Los recursos de toda persona u organización son limitados, los cuales pueden utilizarse para lograr varias metas. Al seleccionar sólo una meta o una serie de metas relacionadas, se compromete a utilizar de cierta manera los escasos recursos y comienza a establecer prioridades.

3. Las metas guíanlos planes y decisiones. Existen planes a largo y corto plazo que implican decisiones claves, las cuales se simplifican al preguntarse, cuál es la meta?. Esta acción, acercaría o alejaría a la organización de su meta?.

4. Las metas ayudan a evaluar el progreso. Una meta claramente establecida, medible y con una fecha específica se convierte en un estándar de desempeño que permite a losindividuos, al igual que a los administradores, evaluar sus progresos. Por lo tanto, las metas son una parte esencial del control, aseguran que las acciones que se emprenden correspondan a las metas y planes creados para alcanzarlas.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION.

Se puede ver la planeación como la función principal de la administración. Es casi imposible, hoy en día, para una organización avanzar yser exitosa en su labor, sino se ha planeado su futuro.

Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es lo que necesitan organizar. Sin un plan, no se puede dirigir con confianza o esperar que otros lo sigan. Si una organización quiere ser exitosa en su labor, debe saber tratar con el cambio y...