Ingenieria

12. ¿En que consiste la clasificación de los archivos según su uso y organización?

CLASIFICACION DE ARCHIVOS. Es muy importante saber cómo y dónde se va a guardar la información en las empresas, del uso y organización que se le dé a la misma, depende la clasificación del archivo. Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semiactivo einactivo. 
ARCHIVO ACTIVO: Se caracteriza porque la información que conserva es consultada permanentemente. Para el caso de los archivos de gestión se puede estar hablando de la información del año en vigencia, o de la vigencia anterior, cuando aún se encuentran en trámite. El archivo activo se denomina también corriente, vigente o de gestión. En este archivo se conserva el 100% dela información, lacual deberá ser evaluada anualmente para los traslados al archivo semiactivos. 
ARCHIVO SEMIACTIVO: Se denomina también intermedio. Es el constituídopor documentos que ya cumplieron su trámite pero que por razones legales, fiscales o administrativas aún siguen vigentes y son consultados con menor frecuencia. El porcentaje de información que conserva es de más o menos un60%. Su fuente es elarchivo activo. Al igual que en el activo se deben realizar evaluaciones periódicas de esta información para decidir su conservación permanente o eliminación. 
ARCHIVO PERMANENTE: Contiene la información vital para la compañía y laque va conformando su historia. A este archivo se le denomina erróneamente archivo inactivo, porque el índice de consulta es muy bajo. Conserva además, información que puedeser útil para la ciencia, la historia o la cultura de un país. Representa generalmente el 10% de la documentación de la empresa. Recibe información del archivo semiativo o directamente del activo.La permanencia de los expedientes (documentos) en cada uno de estosarchivos depende básicamente de la vigencia del asunto que les dio origen.
13. Defina los diferentes sistemas de archivo.Almacenamiento Físico de Datos
En un sistema de cómputo es evidente que existe la necesidad por parte de los usuarios y aplicaciones de almacenar datos en algún medio, a veces por periodos largos y a veces por instantes. Cada aplicación y cada usuario debe tener ciertos derechos con sus datos, como son el poder crearlos y borrarlos, o cámbialos de lugar; así como tener privacidad contra otros usuarios oaplicaciones.
Algoritmos de planificación de peticiones
Los algoritmos de planificación de peticiones de lectura y escritura a discos se encargan de registrar dichas peticiones y de responderlas en un tiempo razonable. Los algoritmos más comunes para esta tarea son:
Primero en llegar, primero en ser servido (FIFO): Las peticiones son encoladas de acuerdo al orden en que llegaron y de esa mismaforma se van leyendo o escribiendo las mismas. La ventaja de este algoritmo es su simplicidad y no causa sobrecarga, su desventaja principal es que no aprovecha para nada ninguna característica de las peticiones, de manera que es muy factible que el brazo del disco se mueva muy ineficientemente, ya que las peticiones pueden tener direcciones en el disco unas muy alejadas de otras.
Asignación delespacio de almacenamiento
El subsistema de archivos se debe encargar de localizar espacio libre en los medios de almacenamiento para guardar archivos y para después borrarlos, renombrarlos o agrandarlos. Para ello se vale de localidades especiales que contienen la lista de archivos creados y por cada archivo una serie de direcciones que contienen los datos de los mismos. Esas localidades especialesse llaman directorios. Para asignarle espacio a los archivos existen tres criterios generales que se describen enseguida.
Métodos de acceso en los sistemas de archivos
Los métodos de acceso se refiere a las capacidades que el subsistema de archivos provee para acezar datos dentro de los directorios y medios de almacenamiento en general. Se ubican tres formas generales: acceso secuencial,...