ingenieria

Hablando: Ayudas Visuales
Las ayudas visuales:
Agregan interés, variedad e impacto
Incrementan la comprensión y retención de la audiencia
Se quedan mas tiempo en la memoria que las palabras
Alcanza el 40% de la audiencia que tiende a ser visual en lugar de auditivos.
1. Diseño de la presentación como un todo.
I. Traducir la estructura en diapositivas de borrador.
a. Diapositivas decierre y agenda. Deben tener sentido por si mismas, debes utilizar el titulo de la presentación y ser muy visibles.
b. Diapositivas de apoyo. Debe explicar cada ítem de la agenda y en el orden correspondiente.
c. Diapositiva de apertura. Pantalla en blanco para mantener la atención en ti y en tus palabras, diapositiva con el titulo para reforzar el tema de la presentación o una diapositiva conuna imagen, cita o estadística que capture la atención.
II. Unir las diapositivas con conectores.
a. Consistencia. Las diapositivas de apoyo deben tener el mismo título que el que aparece en la agenda, mismo sistema de numeración, o frases similares en trackers usados en la agenda.
b. Agenda repetida. Cuando repitas la agenda en la presentación podrías: marcar con otro color, encuadrar, oscurecero colocar una flecha en el titulo del siguiente tema.
c. Trackers. Se utilizan cuando tienes muchas diapositivas. Son una versión abreviada de cada titulo principal en la agenda. Aparecen en la esquina inferior derecha o en la superior izquierda. Se usa la menor letra que pueda ser leída, se utilizan una o dos palabras, utilizan la versión pequeña de un diagrama cuando sea necesario. Puedenincluir la sección que estas actualmente discutiendo o todas las secciones principales con el punto actual destacado.
III. Diferenciar entre diapositivas y las cubiertas.**Cuadro Comparativo

2. Diseño del patrón de diapositivas.
No abras PowerPoint hasta que hayas organizado y hecho un borrador de tus diapos en papel. Diseña tu propio patrón de diapos.La mayoría no esta hecho parapresentaciones de negocios ya que está lleno de graficos, patrones, texturas… que hacen difícil leer las diapositivas.O al menos elige una simple. Hay algunos que distraen menos que otros como: Blends, Edge, Network y Pixel.
I. Seleccionando los colores.
Usa colores para reforzar tu estructura y para poner énfasis en tus ideas clave.
Escoge un color de fondo. Escoge un color sólido y oscuro. Parapresentaciones menos formales elige colores crema o blanco. Para cubiertas los colores claros son mejores.
Escoge los colores de títulos y textos. Un color que contraste con el fondo como amarillo o blanco. Para cubiertas usa negro para los títulos y colores para los textos.
Escoge un color de acento. Los colores de fondo y textos forman un patrón, cualquier otro color desvía la atención a ese punto.Debes seleccionar un color claro y que contraste. Debes ser cuidadoso en su uso y no usarlo para ítems irrelevantes. Puedes utilizarlo para enfatizar tu punto principal.
Evita el “efecto fruta ensalada” controlando la elección de colores ya que es confusa.
Siempre chequea tus colores en la pared a proyectar.
II. Escogiendo una fuente legible
Look moderno: arial, calibri, verdana
Looktradicional: times, palatino
Asegúrate que tus letras sean lo suficientemente grandes.
Para presentaciones en pantalla: chequea la fuente desde el final de la sala. Encabezados 28-32. Texto: 18-24. Etiquetas: 14.
Para presentaciones de cubierta. Usa fuentes más grandes de las usadas en documentos impresos debido a que tu audiencia esta escuchando y hablando al mismo tiempo y el documento está en unamesa, no cerca de sus ojos. Encabezados: 16. Texto: 14. Etiquetas: 12.
Para bloquear en sus elecciones. Asegúrese de reemplazar una característica molesta de PowerPoint que pueda reducir el tamaño del texto automáticamente y meter todo en el espacio disponible.
Utilizar la modalidad oración para el texto. Evitar usar mayúsculas en todo momento, evita escribir con mayúsculas en cada palabra....