ingenieria

INTRODUCCION

Debido a la globalización existe una gran competitividad en nuestro mercado empresarial, es por ello que todas las organizaciones de nuestro país deben estar siempre a la vanguardia de los avances tecnológicos que se presentan cada día, generándose así la necesidad de que los medios utilizados para mantenerse competitivos sean objeto de constantes modificaciones y adaptacionespara que se conviertan en productos de ventajas y ganancias para la empresa.

Cuando se habla de utilizar medios para mantenerse competitivos, se debe entender por los mismos, todos aquellos mecanismos que proporcionen rapidez y oportunidad en todas las actividades. En tal sentido cabe destacar que en la actualidad, el uso del computador en el ambiente empresarial ha hecho más eficiente y eficaztodos los procesos operacionales, y ha servido de base para la actividad contable logrando satisfacer de manera más completa las necesidades en las que se ve envuelta la empresa, por lo que han creado sistemas computarizados de contabilidad, que hoy en día son el motor de las operaciones de muchas de ellas, proporcionando información oportuna, ahorro de tiempo y dinero.
La adecuada utilización deun sistema computarizado logra minimizar posibles riesgos a la vez que proporciona información con mayor rapidez en cuanto a: volumen de producción, existencia de mercancías, registros contables y toda aquella información importante para la toma de decisiones por parte de la alta gerencia. Por consiguiente, los directores y accionistas podrán orientarse sobre el curso que sigue su negociomediante los datos aportados y conocer al mismo tiempo la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de pagos y cobros, siendo esta última la actividad que representa una serie de variables que deben estipularse claramente al momento de conceder un crédito.

El aporte de las Cuentas por Cobrar en el grupo del Activo Corriente tiene su incidencia en el Capital de trabajo de las empresas. Deallí que la cartera, representa en muchas actividades, el principal ítem de importancia financiera en los activos corrientes de una empresa.

Las ventas a crédito son ya una imperiosa necesidad si queremos captar créditos, siempre que implantemos políticas crediticias, tendremos que mantener un estricto control sobre el área de crédito y la administración de las Cuentas por Cobrar, no sólo porquenos puede representar graves pérdidas, sino que es la principal y más inmediata fuente de fondos.
Al abordar el punto inicial primordial del presente trabajo se debe enfatizar y relevar la importancia y la significación de la Administración de las Cuentas por Cobrar, por la trascendencia en los controles y seguridades que ameritan ser implementados.

Si bien una política rígida y estricta deotorgar créditos, da seguridad del retorno puede muy bien, por otra parte, hacer perder oportunidades que signifiquen la pérdida o ausencia de clientes permanentes e importantes.
El Gerente Financiero o el responsable del control de este rubro, tendrá que buscar el equilibrio deseado. Su objetivo, en la Administración de Cuentas por Cobrar, será aquel equilibrio que adaptado a las circunstanciasdel negocio proporcione un saludable índice de rotación acompañado de un porcentaje razonable de utilidades máximas.
Una empresa puede hacer muchas ventas, superar a sus competidores si está dispuesta a conceder libremente: volumen y plazos; pero en definitiva, créditos de esa naturaleza pueden terminar con dicha empresa, sino dispone de los controles adecuados.PROBLEMÁTICA A RESOLVER

Una vez evaluado el control interno aplicado a las Cuentas por cobrar de la empresa y el largo proceso que se debe cumplir para resguardar el mencionado Activo, se puede citar que por ser una empresa que registra una importante cantidad de Unidades Tributaria en el año, las políticas de Control Interno deben ser reemplazadas periódicamente.
En este sentido cabe...