ingenieria

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LA REGION NORTE DE GUERRERO

















INSTRUCTIVO DE CONTROL VEHICULAR








ASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS

OBJETIVO
Proporcionar las unidades vehiculares autorizadas a los servidores públicos, áreas y dependencias de la Universidad Tecnológica de la Región Norte de Guerrero, para el desempeño de sus funciones.

POLÍTICAS

Losvehículos se asignarán mediante autorización expresa del Rector de la institución o del director de Administración y Finanzas, de conformidad con el presupuesto anual autorizado.
La asignación de vehículos será exclusivamente para los servidores públicos, áreas y dependencias de la Universidad Tecnológica de la Región Norte de Guerrero que por la naturaleza de sus funciones lo requieran, siempre ycuando, éstas unidades sean solicitadas por los titulares de las áreas y de conformidad con el presupuesto anual autorizado.
Solo se asignarán vehículos en condiciones óptimas de funcionamiento, a fin de garantizar la seguridad del usuario y la buena operación del mismo.
La Asignación de Vehículos se realizará a través del formato “Asignación o préstamo de Vehículo”, el cual deberá ser requisitadopor el departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales y firmado de recibido por el servidor público al que se le asignó la unidad vehicular.
Es requisito indispensable para realizar la asignación de una unidad vehicular, que el usuario cuente con su licencia de automovilista o chofer vigente, según corresponda.
El servidor público usuario de la unidad será responsable de darle usoadecuado, además de solicitar los servicios y reparaciones necesarias para mantenerlo y conservarlo en adecuadas condiciones físicas y mecánicas de operación.
El servidor público usuario será el responsable de solicitar al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, el mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo, instalación de equipo y accesorios, así como proporcionar losservicios que requieran las unidades.
Los usuarios de las unidades serán los responsables de pagar multas, infracciones u omisiones del pago de parquímetros; así como las sanciones por incumplimientos al reglamento de tránsito vigente en la entidad federativa en que se cometa.
Todas las unidades asignadas, deberán ser devueltas en condiciones normales de uso y con los accesorios y equipos con loscuales fue entregada.
El usuario del vehículo deberá resarcir el daño causado a la unidad, por negligencia o uso indebido; asimismo, será responsable de reponer o pagar los accesorios faltantes o extraviados.
En caso de siniestro, el usuario no deberá abandonar la unidad y dará aviso de inmediato a la aseguradora, reportándolo por escrito, al titular de la Dirección de Recursos Materiales.
Encaso de que el usuario abandone la unidad, éste será responsable de los gastos y perjuicios que ocasione dicho incidente.

PRÉSTAMO DE VEHÍCULOS


OBJETIVO

Proporcionar las unidades vehiculares autorizadas a los servidores públicos, áreas y dependencias de la Universidad Tecnológica de la Región Norte de Guerrero, para el desempeño de sus funciones.

POLITICAS

Los servidores públicossolicitantes podrán solicitar el préstamo de una o varias unidades, siempre y cuando justifiquen que su requerimiento es para cubrir o atender asuntos oficiales; previa autorización de la Rectoría y/o la Dirección de Administración y Finanzas.
Los vehículos serán solicitados preferentemente, con debida anticipación, ya sea de manera verbal o por escrito, a fin de que sea programado su préstamo yque el vehículo se proporcione en condiciones óptimas de funcionamiento.
El préstamo de vehículos se realizará a través del formato “Asignación o Préstamo de Vehículo”, el cual deberá ser requisitado por el Departamento de Control Vehicular y firmado de recibido por el usuario o la persona que envié el usuario a recoger el vehículo.
El usuario del vehículo deberá resarcir el daño causado a la...