Ingenieria

Juntas Efectivas

¿Para qué sirve?
Una herramienta vital para la administración de proyectos estriba en contar con un método definido para efectuar juntas. Este método estandarizará el proceso dellevar a cabo juntas, minimizará el desperdicio y promoverá la ejecución efectiva de tareas críticas. Existen múltiples beneficios al llevar a cabo juntas efectivas tales como mantener al equipo enel camino adecuado y reducir tiempos y esfuerzos. Está comprobado que al llevar a cabo juntas efectivas se incrementa la probabilidad de éxito de los proyectos. Esta herramienta provee de un registrohistórico de la junta, las decisiones que en ella se tomaron, los resultados, las tareas asignadas, los responsables y los siguientes pasos a tomar.

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Manejo de Juntas Efectivas
Muchas empresaspadecen de un muy serio problema que es el manejo de sus juntas de trabajo; constantemente escuchamos a los trabajadores quejarse porque en su trabajo se sufre de – “juntitis” – “juntas para esto”,“juntas para aquello”, y “juntas para lo demás” – “en mi empresa tenemos juntas para todo”; “solo se pierde tiempo con tantas juntas”; “no se para que tantas juntas, si nunca se hace nada”, etc. etc. Esverdad, las juntas son verdadera calamidad para muchos ejecutivos y empleados, muchas discusiones, mucho bla, bla, bla, y pocos acuerdos, pocos compromisos. Lamentablemente en muchas ocasiones lasjuntas son consideradas como un mal necesario.

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Manejo de Juntas Efectivas
Se ha descubierto que normalmente las juntas fracasan por alguna o varias de estas consideraciones: • • • • • • • Unamala planeación (Tiempo, lugar y participantes no adecuados). El objetivo de la reunión no es claro para los asistentes a la reunión. No se administra el tiempo adecuadamente y esto las haceeternamente aburridas y poco productivas. El contenido a discutir es demasiado ambicioso, de modo que lo que se debe discutir o analizar en varias reuniones se quiere discutir en muy poco tiempo. No se da...