INGENIERO CIVIL



1)Definicion de archivo:

Los archivos también denominados ficheros (file); es una colección de información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.
Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.Pag:http://es.scribd.com/doc/49061772/Definicion-y-clasificacion-de-archivos

2)Las funciones genéricas propias de un archivo se pueden agrupar en tres
bloques:

1) Génesis o reunión de los documentos: se trata de una reunión “natural” de
los materiales, no artificial. Mientras que la formación de una colección
bibliográfica es el resultado de una voluntad, de una necesidad o demanda
social,el fondo archivístico es el resultado de una actuación espontánea de
una institución. El origen de los documentos es fruto de una relación con el
organismo productor en el marco de la Administración pública o de la
empresa, y no mediante adquisición (compra, intercambio o donación) como 4
en el caso de las bibliotecas. En este sentido, el archivo es consustancial a
la actividad de losindividuos e instituciones, y de ello se deduce la
inevitabilidad de su existencia: el archivo nace espontáneamente como
sedimentación documental de una actividad práctica, administrativa o
jurídica.




2) Tratamiento de la documentación: a pesar de la tendencia actual
homogeneizadora y estandarizadora de las normas, persisten diferencias
muy importantes en el tratamiento de ladocumentación que se justifica en la
distinta génesis y tipología de los materiales. No es posible aplicar sistemas
universales de clasificación, a diferencia de lo que ocurre en las bibliotecas:
es necesario aplicar sistemas de clasificación propios y específicos, de
acuerdo con el tipo de fondo. La selección de la información, en el caso de la
archivística, se realiza después de recogerlos documentos y la evaluación
se lleva a cabo en un contexto complejo de valoración administrativa, fiscal,
legal, testimonial e informativa, y con la finalidad de conservar
permanentemente los documentos. En las bibliotecas, por lo contrario, la
selección se realiza antes, según las necesidades de las usuarios. La
descripción en los archivos también presenta algunas peculiaridades: sepuede realizar a muchos niveles (fondo, sección, serie, unidad documental),
según el tipo de agrupación documental de que se trate. El objeto del
tratamiento archivístico es el documento de archivo, que es producto de una
acción continuada y forma parte de una secuencia de producción
documental, al tiempo que refleja las funciones y las actividades de los
individuos y de lasinstituciones que lo han generado. Las bibliotecas se
ocupan de otras tipologías documentales de concepción individual e
independiente, sobre las que asume la responsabilidad de informar. Del
carácter único e irrepetible del documento de archivo, y esa originalidad
comporta unas obligaciones jurídicas de conservación y acceso que los
documentos bibliográficos, de naturaleza múltiple, no tienen.3) Servir la documentación: el concepto de libre acceso a la información en
es un derecho constitucional básico que cada día cobra más fuerza en los
archivos. La modalidad de acceso en los archivos es también un rasgo
distintivo: a los archivos les concierne una fuerte carga jurídica
(restricciones, términos, normativa legal). Las funciones de reunir y tratar la
documentación estánorientadas para dar un servicio a:
a. las administraciones o personas productoras del archivo para obtener
los documentos de forma eficaz;
b. los ciudadanos para ofrecer la información que soliciten, sobre todo en
los archivos públicos;
c. la investigación y difusión cultural, sobre todo para poner a disposición
del solicitante datos del pasado. 5
Junto con la función educativa y...