Ingeniero Civil

CAPÍTULO

7

PROCESAMIENTO DE DATOS
Este capítulo ha sido escrito para coordinadores de encuesta, expertos en procesamiento de
datos y personas de recurso técnico. Provee información sobre cómo:
Prepararse para procesar los datos
Montar un sistema para manejar el procesamiento de datos
Ingresar los datos
Editar los datos y crear un archivo de datos ‘depurado’ para análisis
Producirtabulaciones con los indicadores
Archivar y distribuir los datos

El sistema de procesamiento de datos MICS3 está diseñado para producir los primeros resultados
de una encuesta unas pocas semanas después de terminado el trabajo de campo. Este capítulo
contiene información que le ayudará a llevar a cabo la planeación y el trabajo preliminar de
preparación para hacer realidad esta meta. Elcapítulo comienza con información general sobre el
sistema de procesamiento de datos MICS3. A continuación, presenta en detalle cada uno de sus
componentes, proporcionando referencias sobre fuentes de información adicionales, cuando
corresponde. Finaliza con un juego de tres listas de control que le ayudarán a realizar el
procesamiento de datos de su encuesta exitosamente.
INFORMACIÓN GENERAL

Larazón por la cual el sistema de procesamiento de datos MICS3 puede lograr una reducción de
tiempo tan considerable se debe a que los datos se procesan paralelamente con el trabajo de
campo. Los datos de cada conglomerado se almacenan en archivos de datos separados y son
procesados tan pronto los cuestionarios regresan del campo. Este enfoque divide el
procesamiento de datos en segmentosdiscretos y permite que el procesamiento de datos progrese
mientras se lleva a cabo el trabajo de campo. En consecuencia, cuando se terminan los últimos
cuestionarios y se devuelven a la sede, la mayor parte de los datos ya han sido procesados.
El procesamiento de datos por conglomerado no es difícil pero sí requiere una organización
meticulosa. El sistema de procesamiento de datos se puede dividiren tres fases: preparación,
procesamiento primario de datos y procesamiento secundario de datos. Cada una de estas fases
se resume en una de las tres sub-secciones a continuación y cada una tiene asociada una lista de
control que se encuentra al final de este capítulo.

7.2

MANUAL PARA LA ENCUESTA DE INDICADORES MÚLTIPLES POR CONGLOMERADOS

Tabla 7.1
El Sistema de Procesamiento deDatos MICS3

Ingreso Principal de Datos
Operador 1 de Ingreso de Datos

Corrección del Archivo Principal de Datos
Operador 1 de Ingreso de Datos

Revisión de la Estructura
Operador 1 de Ingreso de Datos
No

Investigación de los Errores
Supervisor de Procesamiento de Datos

¿Estructura bien?

Sí
Verificación del Ingreso de Datos
Operador 2 de Ingreso de Datos

Corrección de AmbosArchivos de Datos
Operadores 1 y 2 de Ingreso de Datos

Verificación
Supervisor de Procesamiento de Datos
Si
¿Diferencias?

Determinación de los Valores Correctos
Operadores 1 y 2 de Ingreso de Datos

No
Respaldo de Datos Crudos
Supervisor de Procesamiento de Datos

Edición Secundaria
Supervisor de Procesamiento de Datos

Corrección del Archivo de Datos Crudos
Supervisor deProcesamiento de Datos

Si
¿Inconsistencias?
No
Respaldo del Archivo Final de Datos
Supervisor de Procesamiento de Datos

Resolución de Inconsistencias
Editor Secundario

PROCESAMIENTO DE DATOS

7.3

PREPARACIÓN PARA EL INGRESO DE DATOS
La meta de prepararse para la fase de ingreso de datos es el estar listos para comenzar poco
después de iniciar el trabajo de campo. La fase depreparación comprende los siguientes pasos:
•
•
•
•

La obtención del equipo de computación y la organización de un recinto para el
procesamiento de datos
La identificación y contratación del personal adecuado
La adaptación de los programas de computación al cuestionario específico de país
La creación de un sistema para el manejo de cuestionarios y archivos de datos

PROCESAMIENTO...