Ingeniero Civil
Páginas: 10 (2357 palabras)
Publicado: 18 de octubre de 2012
INSTRUCTIVO PARA LA LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS SUSCRITOS POR LAS ALIANZAS FORTALECIMENTO DE LA EDUCACIÓN TÉCNICA Y TECNOLOGICA MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Bogotá: Cra 6 No. 116-30 Of. 202 Tel (571) 6296561-62 Telefax 6296550 E-mail: administracion@cmconsultores.com.co
CONTENIDO
1. PROPOSITO DEL INSTRUCTIVO 2. ASPECTOS LEGALES DE LA LIQUIDACION 3.ASPECTOS FINANCIEROS DE LA LIQUIDACION 4. ANEXOS 4.1. MODELO DE ACTA DE LIQUIDACION 4.2. FORMATO “REPORTE FINAL DE EJECUCION” 4.3. FORMATO “RELACION DE BIENES ADQUIRIDOS”
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1. PROPÓSITO DEL INSTRUCTIVO
El presente instructivo tiene como objetivo proporcionar a las Alianzas conformadas por entidades del sector productivo, entidades del sector educativo y otras entidades de apoyo, los criterios de referencia e instrumentos para liquidación final de los contratos firmados con terceros en desarrollo del proyecto.
2. ASPECTOS LEGALES DE LA LIQUIDACION
De conformidad con lo establecido en el Manual Operativo de la CAF, bajo el cual se deben ejecutar los contratos celebrados por las Alianzas o convenios con recursos del Ministerio de Educación Nacional, estos deben liquidarse con el fin de que una vez culminados los contratos suscritos entre éste y aquellas, queden saneadas todas las situaciones de orden contractual surgidas con ocasión de la ejecución del Proyecto de Fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica y se eviten posteriores inconvenientes de orden legal sobre este aspecto. El numeral 3.4.11 del referido manual, expresa: “Los contratos de tracto sucesivo, esto es, aquellos cuya ejecución se prolonga en el tiempo, y los demás que lo requieran, especialmente los contratos de obra, serán objeto de liquidación una vez vencido el término para la ejecución del contrato y dentro del término fijado o, en su defecto, a más tardar antes del vencimiento de los cuatro (4) meses siguientes a su finalización, de común acuerdo entre las partes contratantes.” Como consecuencia de lo anterior, es deber de las Alianzas a través de los interventores o encargados de la vigilancia y supervisión de los contratos cumplir con esta obligación, la cual se materializa a través de la suscripción de un “Acta”, en la que se de cuenta de esta situación. Dicha acta debe contener como mínimo: • La identificación de las partes que la suscribirán. • El objeto del contrato.
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La fecha de perfeccionamiento. Número y clase de contrato Término del contrato Término de la prórroga del contrato adicional, si lo hubiere Las modificaciones realizadas al contrato. El valor del contrato. Los valores girados y ejecutados. La forma y fechas de los pagos efectuados. Relación del informe de gestión final y del certificado de cumplimiento del objeto contractual. Un balance económico y financiero. La consideración de que existen saldos a favor de alguna de las partes, o que el contratista y/o las partes se encuentran a paz y salvo por todo concepto. La enunciación de que el acta presta mérito ejecutivo y de su liquidación unilateral en el evento de que no sea firmada por el contratista. La fecha. Si hay salvedad por alguna de las partes, deberán consignarse las observaciones y réplicas al respecto.
Se adjunta modelo del acta. Durante el período de liquidación, podrán acordar los ajustes, revisiones y reconocimientos que eventualmente y como consecuencia de situaciones anormales ...
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1. PROPOSITO DEL INSTRUCTIVO 2. ASPECTOS LEGALES DE LA LIQUIDACION 3.ASPECTOS FINANCIEROS DE LA LIQUIDACION 4. ANEXOS 4.1. MODELO DE ACTA DE LIQUIDACION 4.2. FORMATO “REPORTE FINAL DE EJECUCION” 4.3. FORMATO “RELACION DE BIENES ADQUIRIDOS”
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1. PROPÓSITO DEL INSTRUCTIVO
El presente instructivo tiene como objetivo proporcionar a las Alianzas conformadas por entidades del sector productivo, entidades del sector educativo y otras entidades de apoyo, los criterios de referencia e instrumentos para liquidación final de los contratos firmados con terceros en desarrollo del proyecto.
2. ASPECTOS LEGALES DE LA LIQUIDACION
De conformidad con lo establecido en el Manual Operativo de la CAF, bajo el cual se deben ejecutar los contratos celebrados por las Alianzas o convenios con recursos del Ministerio de Educación Nacional, estos deben liquidarse con el fin de que una vez culminados los contratos suscritos entre éste y aquellas, queden saneadas todas las situaciones de orden contractual surgidas con ocasión de la ejecución del Proyecto de Fortalecimiento de la Educación Técnica y Tecnológica y se eviten posteriores inconvenientes de orden legal sobre este aspecto. El numeral 3.4.11 del referido manual, expresa: “Los contratos de tracto sucesivo, esto es, aquellos cuya ejecución se prolonga en el tiempo, y los demás que lo requieran, especialmente los contratos de obra, serán objeto de liquidación una vez vencido el término para la ejecución del contrato y dentro del término fijado o, en su defecto, a más tardar antes del vencimiento de los cuatro (4) meses siguientes a su finalización, de común acuerdo entre las partes contratantes.” Como consecuencia de lo anterior, es deber de las Alianzas a través de los interventores o encargados de la vigilancia y supervisión de los contratos cumplir con esta obligación, la cual se materializa a través de la suscripción de un “Acta”, en la que se de cuenta de esta situación. Dicha acta debe contener como mínimo: • La identificación de las partes que la suscribirán. • El objeto del contrato.
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La fecha de perfeccionamiento. Número y clase de contrato Término del contrato Término de la prórroga del contrato adicional, si lo hubiere Las modificaciones realizadas al contrato. El valor del contrato. Los valores girados y ejecutados. La forma y fechas de los pagos efectuados. Relación del informe de gestión final y del certificado de cumplimiento del objeto contractual. Un balance económico y financiero. La consideración de que existen saldos a favor de alguna de las partes, o que el contratista y/o las partes se encuentran a paz y salvo por todo concepto. La enunciación de que el acta presta mérito ejecutivo y de su liquidación unilateral en el evento de que no sea firmada por el contratista. La fecha. Si hay salvedad por alguna de las partes, deberán consignarse las observaciones y réplicas al respecto.
Se adjunta modelo del acta. Durante el período de liquidación, podrán acordar los ajustes, revisiones y reconocimientos que eventualmente y como consecuencia de situaciones anormales ...
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