Ingeniero de itema

La Administración de los Archivos Municipales
|  |Pág. |
|1.- EL ARCHIVO MUNICIPAL |  |
|1.1 Concepto| |
|1.2 Importancia | |
|2.- TIPOS DE ARCHIVO | |
|2.1 Administrativo| |
|2.2 De concentración | |
|2.3 Histórico | |
|3.- ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO MUNICIPAL| |
|3.1 Órgano Responsable | |
|3.2 Infraestructura Básica | |
|3.3 Personal auxiliar| |
|4.- INTEGRACIÓN DEL ARCHIVO MUNICIPAL | |
|4.1 Valor Documental | |
|4.2 Sistemas de Clasificación| |
|5.- INSTRUMENTOS DE CONTROL DOCUMENTAL | |
|5.1 Inventario | |
|5.2 Catálogo de Vigencia| |
|5.3 Cédulas de Disposiciones Documental | |
|6.- UTILIDAD DEL ARCHIVO MUNICIPAL | |
|6.1 Difusión| |
|6.2 Consulta | |

LA ADMINISTRACIÓN DE
LOS ARCHIVOS MUNICIPALES
1. EL ARCHIVO MUNICIPAL
1.1. Concepto
Es el conjunto de documentos generados y recibidos por las diversas dependencias de la administración públicamunicipal en el ejercicio diario de sus funciones, que se concentran, conservan y custodian por constituir información de tipo oficial.
Por lo tanto, el archivo representa la concentración de los testimonios de la acción cotidiana política y administrativa del gobierno municipal.
1.2. Importancia
La administración de los archivos municipales es una función muy importante que debe ser tomada encuenta por las autoridades municipales, ya que a través de ellos se podrá:
• Concentrar ordenadamente la información generada y recibida por las        diversas dependencias de la administración pública municipal.
• Clasificar y conservar los expedientes.
• Conocer el contenido de la información, cantidades, fechas y su                   localización.
• Evitar un crecimiento irracional de la...