Ingeniero de Sistemas
Páginas: 12 (2941 palabras)
Publicado: 2 de junio de 2013
Modelo Técnico de Implantación del SGDEA
Proyecto: “Modernización y Consolidación de la Gestión Documental y establecimiento de los Archivos Históricos en una Universidad”
Bogotá D.C., Noviembre 30 de 2012
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION 1
1. PREMISAS 1
2. DEFINICIÓN 1
3. CRONOGRAMAS 3
1. Cronograma de Implantación delSGDEA
2. Cronograma de Capacitación del SGDEA
3. Cronograma de Puesta en Producción Etapa 1 del SGDEA
BIBLIOGRAFIA 2
Anexo No. 1. ACTIVIDADES 3
1. Infraestructura de Hardware 3
2. Infraestructura de Comunicaciones 9
3. Componentes de la Aplicación 11
4. Parametrización (Pruebas y Producción) 145. Capacitación 16
6. Desarrollo Interfaces 17
INTRODUCCION
El modelo técnico de implantación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) para una Universidad involucra efectuar la gestión para lograr la conclusión exitosa de la implantación durante la ejecución del Plan de Desarrollo 2013-2015.
Para lograr este objetivo seplantea responder la pregunta ¿qué actividades se requieren, para llevar a cabo la implantación del SGDEA? Las respuestas obtenidas a la pregunta darán la claridad necesaria para la construcción del Alcance ya definido y permitirán valorar el tiempo que requiere cada una de las actividades a realizar. Es importante tener en cuenta que para lograr que la implantación del SGDEA culmine dentro de losparámetros deseados, se deben valorar los tiempos lo más ciertos posibles.
1. PREMISAS
Se han definido una serie de premisas con base a la nueva política institucional de la Universidad para el área informática. Las premisas son:
a) La Universidad suministrará la infraestructura de hardware (servidores, escáneres, impresoras y lectores de rótulos) y la red de comunicaciones para la óptimaoperación del sistema.
b) El proveedor seleccionado suministrará la infraestructura de software (base de datos, sistema operativo y la aplicación).
c) La aplicación ofrecida por los proveedores incluye la adquisición, implantación y puesta en producción de un SGDEA en ambiente web para el manejo del volumen documental producido por la Institución.
d) El proveedor seleccionado entregará a laUniversidad un documento donde específica la infraestructura de hardware y el ancho de banda de la red comunicaciones recomendado para la implantación del SGDEA.
e) La Universidad con base al documento recibido por parte del proveedor seleccionado (punto anterior), adquirirá la infraestructura de hardware y proporcionará la red de comunicaciones para garantizar el normal funcionamiento del SGDEA.
f)La Universidad colocará a disposición del proveedor los servidores de: Aplicaciones, Base de Datos y Archivo para la instalación y puesta a punto del sistema operativo y la aplicación del SGDEA.
g) El proveedor restituirá los servidores configurados con el sistema operativo funcionando óptimamente para que la Universidad los incluya en la red de comunicaciones con su propio personal.
h) Lafecha inicial de la implantación del SGDEA es el 01 de marzo de 2013.
2. DEFINICIÓN
Teniendo el alcance definido para la implantación y puesta en producción del SGDEA (ver documento Alcance SGDEA 2013 – 2015.xlsx), se procede a construir las actividades tomando como fuente de información el Pliego de Condiciones, el cual contiene en el Capítulo 6 los Requerimientos Funcionales y Técnicos quela Universidad considera debe cumplir como mínimo el SGDEA (ver documento PliegoCondicionesSGDEA2013_2015.docx), a su nivel más detallado y, recurriendo a una lluvias de ideas logra establecer que actividades se necesitan inicialmente (Ver Anexo No. 1). Este análisis inicial facilitará:
a) El entendimiento del trabajo a desarrollarse.
b) La estimación de tiempos de trabajo requeridos.
Una...
Proyecto: “Modernización y Consolidación de la Gestión Documental y establecimiento de los Archivos Históricos en una Universidad”
Bogotá D.C., Noviembre 30 de 2012
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION 1
1. PREMISAS 1
2. DEFINICIÓN 1
3. CRONOGRAMAS 3
1. Cronograma de Implantación delSGDEA
2. Cronograma de Capacitación del SGDEA
3. Cronograma de Puesta en Producción Etapa 1 del SGDEA
BIBLIOGRAFIA 2
Anexo No. 1. ACTIVIDADES 3
1. Infraestructura de Hardware 3
2. Infraestructura de Comunicaciones 9
3. Componentes de la Aplicación 11
4. Parametrización (Pruebas y Producción) 145. Capacitación 16
6. Desarrollo Interfaces 17
INTRODUCCION
El modelo técnico de implantación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) para una Universidad involucra efectuar la gestión para lograr la conclusión exitosa de la implantación durante la ejecución del Plan de Desarrollo 2013-2015.
Para lograr este objetivo seplantea responder la pregunta ¿qué actividades se requieren, para llevar a cabo la implantación del SGDEA? Las respuestas obtenidas a la pregunta darán la claridad necesaria para la construcción del Alcance ya definido y permitirán valorar el tiempo que requiere cada una de las actividades a realizar. Es importante tener en cuenta que para lograr que la implantación del SGDEA culmine dentro de losparámetros deseados, se deben valorar los tiempos lo más ciertos posibles.
1. PREMISAS
Se han definido una serie de premisas con base a la nueva política institucional de la Universidad para el área informática. Las premisas son:
a) La Universidad suministrará la infraestructura de hardware (servidores, escáneres, impresoras y lectores de rótulos) y la red de comunicaciones para la óptimaoperación del sistema.
b) El proveedor seleccionado suministrará la infraestructura de software (base de datos, sistema operativo y la aplicación).
c) La aplicación ofrecida por los proveedores incluye la adquisición, implantación y puesta en producción de un SGDEA en ambiente web para el manejo del volumen documental producido por la Institución.
d) El proveedor seleccionado entregará a laUniversidad un documento donde específica la infraestructura de hardware y el ancho de banda de la red comunicaciones recomendado para la implantación del SGDEA.
e) La Universidad con base al documento recibido por parte del proveedor seleccionado (punto anterior), adquirirá la infraestructura de hardware y proporcionará la red de comunicaciones para garantizar el normal funcionamiento del SGDEA.
f)La Universidad colocará a disposición del proveedor los servidores de: Aplicaciones, Base de Datos y Archivo para la instalación y puesta a punto del sistema operativo y la aplicación del SGDEA.
g) El proveedor restituirá los servidores configurados con el sistema operativo funcionando óptimamente para que la Universidad los incluya en la red de comunicaciones con su propio personal.
h) Lafecha inicial de la implantación del SGDEA es el 01 de marzo de 2013.
2. DEFINICIÓN
Teniendo el alcance definido para la implantación y puesta en producción del SGDEA (ver documento Alcance SGDEA 2013 – 2015.xlsx), se procede a construir las actividades tomando como fuente de información el Pliego de Condiciones, el cual contiene en el Capítulo 6 los Requerimientos Funcionales y Técnicos quela Universidad considera debe cumplir como mínimo el SGDEA (ver documento PliegoCondicionesSGDEA2013_2015.docx), a su nivel más detallado y, recurriendo a una lluvias de ideas logra establecer que actividades se necesitan inicialmente (Ver Anexo No. 1). Este análisis inicial facilitará:
a) El entendimiento del trabajo a desarrollarse.
b) La estimación de tiempos de trabajo requeridos.
Una...
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