Ingeniero De Sistemas

Manual del Usuario


T
abla de Contenido


1. INTRODUCCIÓN 3
2. OBJETIVO 4
3. DIRIGIDO A… 5
4. LO QUE DEBE CONOCER 6
5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 7
5.1 Hardware 7
5.1.1 Cliente requerido 7
5.1 Software 7
5.2.1 Requerimiento de base de datos 7
6. INGRESO AL SISTEMA 8
6.1 Pasos para encender el sistema 8
6.1 Como acceder al programa de registro devoluntariado 9
7. CONOCIENDO EL SISTEMA 10
7.1 Registro 10
7.1.1 Voluntarios 11
7.1.2 Área 12
7.1.3 Asistencia 13
7.1.3 Eventos 14
7.2 Donativos 15
7.2.1 Recepción de Donativos 15
7.2.2 Entrega Donativos 16
7.3 Agenda 17
7.3.1 Agenda 17

1. INTRODUCCIÓN

Bienvenido, este manual del usuario le permitirá al cliente conocer el manejo adecuado del sistema aimplantar en el DIF Capullos en el área de voluntariado. Mostrará de forma detallada el funcionamiento de este sistema.
Se brindará una explicación sobre cada uno de los procesos que se realizan dentro de la Asociación, con la finalidad de que el usuario identifique y domine el programa con el que trabajará.
Este sistema llevará el control de las asistencias y del voluntariado que le brinda apoyoa la asociación, brindando un registro efectivo y capaz de automatizar las tareas que se requieren.

2. OBJETIVO

Lo primordial de este Manual es ayudar y guiar al usuario a utilizar el Sistema de Registro de Voluntariado de la forma más sencilla, despejando dudas sobre la funcionalidad total del programa; y comprende:

* Guía para acceder al Sistema de Registro de Voluntariado* Conocer cómo utilizar el programa, mediante descripciones graficas y detalladas de las opciones.

3. DIRIGIDO A…

Este manual está orientado al coordinador del departamento de voluntariado, siendo este el único usuario final que maneje dicho programa.

4. LO QUE DEBE CONOCER

Los conocimientos mínimos que deben tener la persona que manejara el programa y usara este manual son:* Conocimiento básico de Windows
* Conocimiento básico sobre el manejo de accesos directos

5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Para la implementación del Sistema de Registro de Voluntariado se requiere lo siguiente:

5.1 Hardware

5.1.1 Cliente requerido
Computadora personal con Windows

5.1 Software

5.2.1 Requerimiento de base de datos
La Base de datosrequerida para el sistema es Access 2007.

6. INGRESO AL SISTEMA

6.1 Pasos para encender el sistema

I. Encienda el CPU presionando el botón Power. (Ver Figura No. 1)
II. Encienda el Monitor presionando el botón Power. (Ver Figura No. 1)

Figura No. 1 Botones de encendido del Computador

III. Espere mientras el sistema carga el sistema Operativo. La pantalla se mostrara deun color negro mientras carga el sistema, apreciándose el logo de Windows. (Ver Figura No. 2)

Figura No. 2 Iniciando Sistema Operativo

IV. Automáticamente aparecerá la pantalla de Windows.

6.1 Como acceder al programa de registro de voluntariado

I. Ubíquese en el icono “ “ del programa y haga doble click. (Ver Figura No. 3)

Figura No. 3 Iniciando al programa

II.A continuación aparecerá la pantalla principal del programa (Login). (Ver Figura No. 4)
Para comenzar a utilizar las funciones del programa debe colocar el Usuario, el Password y dar click en el botón Enter.
Figura No. 4 Accediendo al programa
El usuario predeterminado es:
Cecy
El password predeterminado es: 1233

7. CONOCIENDO EL SISTEMA

El programa muestra en seguida lapantalla “Menú”, la cual contiene las pestañas de Registro, Donativos, Agenda. (Ver Figura No. 5)

Figura No. 5 Pestañas del Sistema

7.1 Registro

Esta pestaña contiene las ventanas necesarias para registrar a las personas que acuden al centro como voluntarios, asignar el área a la cual asistirán como voluntarios, un control de asistencia de los voluntarios y los eventos que planeados para...