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Curso básico de Excel
Autor: Faustino Acosta

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P resentación del curso
Una h oja de cálculo e s un programa que permite realizar c álculos aritméticos,
estadísticos, financieros, etc., con una serie de datos previamente introducidos. Excel
Excel e s el máximo exponente de las h ojas decálculo e xistentes en el mercado
actual.
C on Excel p odemos g enerar presupuestos, g ráficos estadísticos, facturas,
análisis de bolsa, ventas, inventarios, etc. Excel i ncorpora además una cantidad de
funciones que nos facilitará el c álculo de operaciones c omplejas.

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1 . Curso básico de Excel. Introducción
En esta primeralección vamos a familiarizarnos con el entorno de Excel. Veremos
las partes de la pantalla, menús, introducción de datos, operaciones básicas, entre
otras cosas.
Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculos aritméticos,
estadísticos, financieros, etc., con una serie de datos previamente introducidos.
Excel es el máximo exponente de las hojas de cálculo existentes en el mercadoactual. Con E xcel podemos generar presupuestos, gráficos estadísticos,
facturas, análisis de bolsa, ventas, inventarios, etc. E xcel incorpora cantidad de
funciones que nos facilitará el cálculo de operaciones complejas.

La pantalla principal: L a pantalla principal de trabajo de Excel es muy similar a la
de cualquier otra aplicación Windows. Sobre todo es casi idéntica a la de cualquierotro programa del paquete de Microsoft Office.
En la parte derecha está el denominado Panel d e tareas con las tareas más comunes
(abrir documentos recientes, libro en blanco) Este menú puede desactivarse
pulsando el botón de cerrar o desde el menú V er - Panel d e tareas.
Los menús de Excel.- L os menús de Excel contienen acciones muy comunes en la
mayoría de aplicaciones Windows. Las accionesmás importantes, a grandes rasgos,
son las siguientes:
M enú Archivo: p odemos abrir, guardar, imprimir, etc. Excel XP incorpora una
nueva característica en este menú que es la posibilidad de guardar el archivo en
formato HTML.
Menú Edición: p ermite la mayoría de acciones conocidas como copiar, pegar,
buscar, reemplazar, etc.
M enú Ver:sirve para cambiar el aspecto de la ventana. Unacaracterística
especial de este menú es la posibilidad de ver los saltos de página previos a una
impresión.
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M enú Insertar: p ermite insertar celdas, hojas, saltos de página, gráficos o

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f unciones.
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M enú Formato: p ara cambiar el aspecto de las celdas, tipos de letra, etc.

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M enú Herramientas: r evisión ortográfica,auditoria, o realizar macros.

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M enú Datos:útil para gestionar bases de datos, listas, o esquemas resumidos.

etc.

M enú Ventana: p ermite organizar las ventanas abiertas en cascada, mosaico,

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M enú Ayuda:información sobre aprendizaje y uso de Excel.

Conceptos básicos.-antes de comenzar con nuestra primera hoja, vamos a ver
algunos conceptos fundamentales de excel:
Hoja:sedenomina así a la zona donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un
nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden
observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar.
Celda:cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas
introduciremos los datos.
Columna: se nombran de la A a la Z y están dispuestas en vertical. Después de
lacolumna Z, nos encontramos con la columna AA,AB,AC... y así hasta la AZ.
Seguidamente, comenzaría la BA, BB.. y así hasta la última columna que es la IV.
Fila:dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 16.384 que es la
última.
L ibro de trabajo: c onjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al
grabarlo, se crea un fichero con la extensión XLS con todas las hojas que...