Ingeniero Electronico

Utilizando el paquete de programas Microsoft Office con regularidad es sencillo realizar una Combinación de Correspondencia ya que sólo debemos utilizar Word, Excel y Outlook. Antes de empezar esnecesario que se tenga configurado Microsoft Outlook en su equipo ya que esto no aplica con la sesión web. El primer paso es abrir un nuevo documento de Word (para combinar información en el documentoprincipal, debe conectarlo a un origen de datos, también llamado archivo de datos).



Si no disponemos de un listado previo de clientes debemos crearlo en una hoja Excel con columnas específicas.También se puede utilizar la lista de contactos que tengamos creados en Outlook.

Con un documento en blanco abierto arrancamos el asistente siguiendo la ruta: Correspondencia – Iniciar Combinaciónde Correspondencia – Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.







En la zona derecha seleccionamos la opción “Mensajes de correo electrónico”



Cambiamos al paso:“Siguiente: Inicie el documento”



Al ser un documento en blanco seleccionamos “Utilizar el documento actual”



Cambiamos al paso: “Siguiente: Seleccione los destinatarios”



Como tenemoslos datos de los destinatarios en una hoja de Excel, seleccionamos “Utilizar una lista existente” y pulsamos en “Examinar…” para indicar su ubicación.




Confirmamos que están los datos en lahoja de Excel.




Cambiamos al paso: “Siguiente: Escriba la carta”



Escriba el contenido del correo colocando donde sea necesario los campos de la base de datos pulsando en el botón “Insertarcampo combinado”



Cambiamos al paso: “Siguiente: Vista previa de las cartas”



En este paso podemos visualizar como quedará cada correo independiente



Cambiamos al paso: “Siguiente:Complete la combinación”



En este paso indique cual es el campo que contiene la dirección de correo de los destinatarios y el asunto del mensaje.







Pulse Aceptar y los correos...