Ingeniero Financiero

Sistema de Costo por proceso
Por: Luis E. Bonilla P.

Nos enfocamos en este tema, ya que, por experiencia propia es un sistema en el cual podemos analizar todos los departamentos; regular la eficiencia, la perdida, la ganancia, el tiempo, la mano de obra, los materiales directos, los costos indirectos de fabricación y los gastos extras. Para luego poder calcular cual será el costo final porunidad, a esto hay que agregarle el margen de ganancia que la empresa requiere por unidad, por lo general oscila entre un 25% y un 60%.
Para el sistema de costos por proceso se necesita una planificación, determinación y análisis del costo para luego poder establecer los departamentos necesarios. Sistema de Costo por proceso es un sistema de acumulación de costos de producción por departamentos ocentro de costos, en el cual se calcula paso por paso, departamento por departamento, todos los gastos incurridos en el proyecto. Si dentro del departamento, hay dos o más proyectos, podemos subdividir el departamento en centros de costos, para poder seguir analizando de una forma más detallada cada departamento. Mediante el control de los costos los administradores pueden ver si los costosreales se ajustan a los predeterminados, para establecer si existe desviación, medir su eficiencia, y para tomar medidas encaminadas a garantizar un uso racional de los recursos.

Cada departamento es responsable de los costos dentro de su departamento, así mismo en el caso de Centros de Costos. Cada departamento en un periodo estipulado por la empresa, deberá redactar un informe con todos loincurrido, incluyendo los antes ya mencionados (materiales, Costos indirectos de Producción, Mano de obra, gastos extras y demás). Este informe debe contener tanto cifras monetarias como cifras unitarias.
Cada departamento es encargado de llevar un control de sus inventarios, de sus materiales, de sus gastos. Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos para cada período, Lasunidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artículos terminados. En el momento en que las unidades salen del último departamento de procesamiento de procesamiento, se acumulan los costos totales del período y pueden emplearse para determinar el costo unitario de los artículos terminados. Los costos totales y los costos unitariospara cada departamento se agregan, analizan y calculan de manera periódica según establezca la empresa mediante el uso de los informes de costo de producción por departamento.
A la hora de hablar de un sistema de costos de proceso, nos referimos a un proyecto o pedido masivo de artículos. La forma de acumulación de los costos y la naturaleza del proceso productivo: Sistema de costo por órdenes,Sistema de Costo por procesos, Sistema de costo mixto. Si el cliente nos pide los artículos con ciertas especificaciones o varios productos la mejor forma para calcular su costo es por medio de Sistema de Costos por Orden de Trabajo, ya que, que si el cliente pide ciertas especificaciones, entonces los departamentos no podrán siempre tener el mismo valor por unidad manufacturada. Para un ejemplo deestos dos casos tenemos: Una fábrica de vestidos de boda para mujeres, el cliente pedirá la cantidad de piedras que quiere en el vestido, la calidad de la tela, las dimensiones del vestido. En cambio, en un pantalón de hombre “Jeans” se producen de igual modelo pero de diferentes tallas. Por lo cual, en el primer ejemplo el valor del vestido dependerá de las especificaciones del cliente, igual secalcula por departamento pero para cada trabajo se tiene que calcular el precio. En cambio, en el segundo ejemplo, del Jeans de hombre, se producen X cantidad de pantalones, se calcula el precio por pantalón en cada departamento, Costura, Zíper, Basta, Botón y se saca un precio total y se multiplica por el porcentaje de ganancia que solicita la gerencia, para después multiplicarlo por la...