ingeniero industrial

INTRODUCCIÓN ACCESS 2000

MÓDULO I





















OPTIMICE SU MODO DE TRABAJO

Contar con la información apropiada le permite tomar mejores decisiones, mejorando así la productividad de la empresa. Microsoft Access 2000 es la mejor forma de permitir que sus datos sean siempre fáciles de encontrar y usar, haciendo posible así el análisisinstantáneo de los detalles y la verificación de las relaciones fundamentales. Aproveche sus nuevas herramientas de personalización de informes y formularios, y convierta así las cifras brutas en respuestas rápidas a sus necesidades.

Microsoft Access 2000 le facilita la tarea de compartir la información y le suministra potentes herramientas para organizar y compartir sus bases de datos para quepueda tomar mejores decisiones. Encuentre las respuestas que necesita, comparta información por su intranet y construya soluciones empresariales más rápida y fácilmente gracias a Access2000.


INGRESANDO A ACCES 2000



DESCRIPCIÓN:

• Haga clic en inicio – Programas - Access

• Mostrará la ventana:
“Crear una nueva base de datos usando . . . .”

• Haga clic en:“Base de datos de Access en Blanco”

• De un clic en Aceptar
CREANDO UNA BASE DE DATOS EN ACCESS 2000




DESCRIPCIÓN:

• Digite su nombre o cualquier palabra que desee en:
“Nombre de archivo:”

• De un clic en el icono Crear

• La Base de datos será creada por Default en la carpeta “Mis documentos”, y contendrá la extensión “.mdb”







BASE DE DATOS LISTA PARA COMENZARUna base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar yorganizar la base de datos.

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede dividir los datos en contenedores de almacenamiento independientes denominados tablas; puede ver, agregar y actualizar datos de la tabla por medio de formularios en pantalla; puede asimismo buscar y recuperar sólo los datos que deseepor medio de consultas; y puede analizar o imprimir datos con un diseño específico por medio de informes. Puede permitir a otros usuarios ver, actualizar o analizar datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet por medio de páginas de acceso a datos.






PARTES PRINCIPALES DE LA BASE DE DATOS



 Tablas .

 Consultas .

 Formularios .

Informes .

 Macros .

 Módulos .









Tablas .

Concepto:

Son acumuladores de registros, los cuales constan o podemos representarlos como columnas(nombres de campos) y filas(registros).
Estos registros pueden ser ingresados de manera directa en la tabla o por medio de uno o varios formularios.
Poseen además la propiedad de introduciren ellas (Tablas) datos de distintos tipos, como lo son: Texto, Memo, Numérico, Fecha/hora, Moneda, Autonumérico, Si/No, Objeto OLE e Hipervínculo, lo cual ayuda a mantener la integridad de la Tabla y sus registros.

Creando una Tabla:

• En la base de datos creada, hagamos clic en “crear una tabla en vista diseño”.
• Posteriormente nos presenta una nueva ventana llamada tabla1:Tabla, con loscampos “nombre del campo”, “tipo de datos” y “Descripción”.
• Digitemos en “nombre de campo” los campos siguientes:
1. Id_emp
2. empleado
3. salario
4. fecha de ingreso
5. observación

• Escojamos en “Tipo de datos” para cada uno de los campos los siguientes:
1. Numérico
2. Texto
3. Moneda
4. Fecha/Hora
5. Memo


• A continuación cerraremos la tabla, dando un clic en la x...