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3Instituto tecnológico Manuel olivares Rodríguez.



TRABAJO DE CONTABILIDAD I

Tema: Registro Contables “Hoja de Trabajo de Seis Columnas y Libro de Compra y Venta”

Autores:

Grupo de clase: Año I “D” Técnico Medio en Contabilidad

Fecha: 20 de Abril de 2013

Facilitador: Msc. Marcos Sotomayor















Objetivos.

Objetivo General.

Entender y conocerde manera global la importancia de los Registros Contables (Informes y Libros) de una Organización.

Objetivos Específicos.

1. Conocer los principales propósitos de los Informes Financieros (Hoja de Trabajo) y Libros Auxiliares (Libro Compra y Venta).
2. Desarrollar habilidades para diseñar y elaborar las Hojas de trabajo y Libros de Compra y Ventas.
3. Aplicar procedimientos para elregistro y almacenamientos de datos de transacciones comerciales derivados de la actividad específica de la empresa, en las Hojas de Trabajo y Libros de Compra y Venta.



























Introducción.


Con esta investigación pretendemos manejar y conocer información importante acerca de lo que son las hojas de Trabajo y el propósito que estas tienen para elárea de Contabilidad, así como también la importancia que tienen el uso de Libros de Compras y Ventas en una Empresa.

En esta investigación daremos a conocer que las hojas de trabajo son herramientas que se utilizan en la Contabilidad con la finalidad de verificar la exactitud de los registros contables y ordenar la información para presentar los estados financieros, los cuales logran revelar elcomportamiento de una organización. Las más comunes son las hojas de seis a diez columnas en este caso nos ampliaremos y explicaremos lo que es la Hoja de Trabajo de Seis columnas.

Además de las Hojas de Trabajo también nos enfocaremos en la importancia de los Libros contables en los cuales se registran de forma resumida las operaciones mercantiles de una Empresa, que se realizan durante unperiodo determinado y que los comerciantes deberán llevar obligatoriamente. Hoy en día cada empresa determina el número de libros auxiliares que necesita de acuerdo a tamaño y el trabajo que se tenga que realizar, en esta investigación nos encausaremos en los Libros de Compras y Ventas, ¿Cómo se elaboran?, ¿Por qué son importantes? Y ¿Cuál es su finalidad?Registro Contable

Hoja de Trabajo de Seis Columnas.

La hoja de Trabajo es un papel de contabilidad utilizada para los contadores, para resumir en ella toda la información contable de las actividades realizadas por la empresa durante un periodo determinado. Esta permite verificar la exactitud de los registros contables, hacer los correcciones necesarias realizar los ajustes y preparar lainformación con la cual se elaboraran los Estados financieros.
La Hoja de Trabajo es una herramienta que maneja el contador para hacer un ordenamiento lógico de los datos; no es para el uso del Gerente ni para ser publicada; se elabora a lápiz para poder borrar y hacer correcciones a medida que se prepara.

Existen dos Tipos de Hoja de Trabajo que son:

Hoja de Trabajo 6 Columnas:
Consta en realidad de8 columnas, sin embargo para su nominación se considera solo la cantidad de columnas con datos monetarios, ya que las dos primeras columnas detallan el número de folio y los nombres de la cuenta.

1. Balance de Comprobación (Debe; Haber)
2. Estado de Ganancias y Pérdidas. (Egresos; Ingresos)
3. Balance General (Activos; Pasivos+ Capital)

Hoja de Trabajo 12 Columnas:
1. Balance deComprobación (Debe; Haber)
2. Ajustes (Debe; Haber)
3. Balance de Comprobación Ajustado (Debe; Haber)
4. Costo de Venta (Debe; Haber)
5. Estado de Ganancias y Pérdidas (Egresos; Ingresos)
6. Balance General. (Activos; Pasivos+ Capital)






Diseño de la Hoja de Trabajo

Razón Social de la Empresa
Hoja de Trabajo de Seis Columnas
Al….de…. de 20….
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Cuentas
Balance de Comprobación...