Ingeniero

1. OBJETIVO

Este documento establece el mecanismo utilizado para controlar los Registros de Calidad de Abc

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica para todos los registros generados por laimplementación de la documentación del Sistema de Gestión de Calidad de Abc

3. RESPONSABILIDADES

Los responsables del control de los registros son los Jefes de las Áreas emisoras de losregistros.

4. DOCUMENTOS APLICABLES

4.1 Procedimiento Confección y Emisión de Procedimientos e Instrucciones de Trabajo (P-GC-01).

5. TERMINOLOGÍA

5.1 Registro de Calidad: Toda aquella informaciónsuficiente y necesaria para demostrar la ejecución de una actividad establecida en el Sistema de la Calidad. Los registros se generan por la implementación de la documentación del sistema y puedenestar en papel o medios electrónicos. Por ejemplo: planillas, formatos, sellos, diplomas, etc.

5.2 Identificación Nombre ó Código de referencia que individualiza a los registros.

5.3Almacenamiento Indicar el lugar físico donde se mantienen los registros. Por ejemplo: oficina Jefe Departamento, archivo Secretaria Gerencia, etc.

5.4 Protección Indicar el mecanismo de protección utilizadopara evitar daños, deterioros o pérdidas de los registros. Por ejemplo: registro físico (papel, cartón, latón), registro magnético, registro electrónico.

5.5 Recuperación Se indican los cargos,áreas o sectores que están autorizados para el uso y/o manipulación de los registros.

5.6 Tiempo de Retención Es el período de tiempo durante el cual se mantendrá el registro.

5.7 Disposición Esla acción que se ejecuta con el registro una vez que se cumple el tiempo de retención. Por ejemplo: destrucción, archivo en otro lugar, etc. Además se debe indicar quién efectuará la disposicióndefinida.

6. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

No aplicable

7. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

7.1 Los Registros de Calidad se definen en la sección 8 de cada uno de los Procedimientos e Instrucciones de...