Ingeniero



Universidad Tecnológica de México
Campus Atizapán
Ingeniería en Sistemas Computacionales




















Materia: Administración de Proyectos

Título del trabajo: Proyecto Final

No. Trabajo: 1

Nombre: José Miguel Macías Sánchez
Ingenieria en Sistemas Computacionales























Iniciación
Se requiere mejorar el serviciode impresión en todas las áreas del Colegio, integrar tecnología “AirPrint” para imprimir desde dispositivos IOS y llevar un control exacto de las impresiones por usuario y tipo de impresión

S – Mejorar el servicio de impresión
M – Disminuir en un 40% el número de reporte de fallas
A – Integrar tecnología de punta para brindar servicios adicionales de impresión y control
R – Mejorar ladisponibilidad de los equipos y su utilización
T – Antes de finalizar el ciclo escolar 2012-2013



Eton, S.C.

SFE-EC-ACP-001

Rev. 0

FECHA: 20-ABRIL-13
ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO

Empresa:
Cliente:
Usuarios del colegio Eton
Dirección Planta:
Domingo Garcia Ramos S/N, Col. Prados de la Montaña Del. Cuajimalpa, México DF CP 05619
Dirección Fiscal:
Santa Lucia No. 220 Col.Prados de la Montaña Del. Cuajimalpa, México DF CP 05619

Responsable del Proyecto:
Ingeniero Responsable:
José Miguel Macías
Cargo:
Gerente de Infraestructura
Teléfono:
52615815
E-Mail:
Josemiguel.macias@eton.edu.mx

Areas Funcionales:
Departamento Mantenimiento:
Ingeniero Responsable:
Gerardo Vargas
Cargo:
Coordinador de Mantenimiento
Teléfono:
52615800
E-Mail:gerardo.vargas@eton.edu.mx

Departamento Compras:
Ingeniero Responsable:
José Luis Dominguez
Cargo:
Jefe de Compras
Teléfono:
52615800
E-Mail:
joseluis.dominguez@eton.edu.mx



Proyecto: Mejora de los servicios de Impresión del Colegio Eton en todos sus planteles.

Definición:
Mejoras y reemplazo de equipo de impresión por equipo confiable y con nuevas tecnologías. Mejorar el control sobres lasimpresiones de cada usuario y el tipo. Estandarizar consumibles.



Alcance:
Mejora de los servicios de impresión del colegio, mediante el reemplazo y reubicación de equipo funcional, integrando servicios adicionales para utilización con dispositivos IOS.
- Levantamiento de Inventario de equipo actual y condiciones funcionales.
- Levantamiento de necesidades funcionales por area y porusuario.
- Revisión de modelos y caracteristicas de cada equipo.
- Estandarización de equipo
- Instalación de equipo funcional
- Upgrade versión para control de impresión
- Encuesta hacia el usuario final para conocer sus comentarios
- Cierre del proyecto
Monto Estimado del Proyecto:
$185, 000.00 MXN
(Ciento ochenta y cinco mil Pesos M.N. )

Justificación:
Se requiere reemplazar equipoobsoleto y/o poco funcional por equipo más avanzado y con características para impresión desde dispositivos moviles. Se requiere que esta impresión también sea contabilizada dentro del sistema de administración de impresiones.





ENTREGA
:

Nombre y Firma:_____________________

Fecha: DD/MES/AAAA


RECIBE
Por “EMPRESA” :

Nombre y Firma:_____________________

Fecha: DD/MES/AAAAPlaneación

Diagrama de Gant: A través de esta Herramienta se Planifican y Programan las actividades del Proyecto así como su Duración lo cual nos Permite Estimar los Recursos la Duración y Desarrollar el Cronograma.




MAYO
JUNIO
JULIO
ACTIVIDADES
Responsable
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Levantamiento de Inventario
Julio Ramirez / Miguel Macias
 Entrevista con el usuario
Miguel Macias

 










Identificacion de necesidades actuales y futuras por usuario
Miguel Macias


 
 








Analizar equipo sugerido y pruebas
Julio Ramirez / Miguel Macias



 







Estandarización de Modelos
Miguel Macias





 






Obtener cotizaciones y negociar mejor precio
Miguel Macias...