Ingeniero
Páginas: 2 (257 palabras)
Publicado: 7 de agosto de 2013
A continuación se listan algunas de las funciones requeridas sin limitarse únicamente a ellas.
1. Recibir, registrar y verificar la información física y electrónica de las guías decarro tanques y la información concerniente a la planta.
2. Registrar la información requerida en los formatos establecidos por Ecopetrol S.A.
3. Velar por la correcta operación delas herramientas y medios disponibles para el desarrollo de las actividades de gestión documental de la Planta Vasconia.
4. Direccionar a quien corresponda la documentación de laPlanta teniendo en cuenta las Tablas de Retención Documental (TRD).
NO SÉ COMO LLEVAR Y APLICAR ESTO?????
5. Clasificar y ordenar cronológicamente los documentos que conforman unexpediente.
6. Preparar la documentación a archivar, eliminando el exceso de ganchos y material
metálico, eliminar duplicados y folios en blanco.
7. Legajar losdocumentos en carpetas de tamaño oficio o carta de manera que la información quede protegido por todos los bordes.
8. Marcar las carpetas físicas y electrónicas de acuerdo a losestándares establecidos en la normativa de Ecopetrol.
9. Elaborar y mantener actualizado el inventario de expedientes físico y electrónico para facilitar la consulta de la información.10. Atender las solicitudes de consulta y préstamo de expedientes.
11. Hacer seguimiento a los documento en préstamo.
12. Transferir al archivo central la documentación teniendoen cuenta los años de conservación de acuerdo a las Tablas de Retención Documental (TRD).
13. Asegurar la entrega de la documentación mediante remisión o inventario documental quepermitan su identificación.
14. Para el desarrollo de sus actividades, el contratista deberá dotar al gestor documental, de mínimo los siguientes equipos y elementos de oficina:
1. Recibir, registrar y verificar la información física y electrónica de las guías decarro tanques y la información concerniente a la planta.
2. Registrar la información requerida en los formatos establecidos por Ecopetrol S.A.
3. Velar por la correcta operación delas herramientas y medios disponibles para el desarrollo de las actividades de gestión documental de la Planta Vasconia.
4. Direccionar a quien corresponda la documentación de laPlanta teniendo en cuenta las Tablas de Retención Documental (TRD).
NO SÉ COMO LLEVAR Y APLICAR ESTO?????
5. Clasificar y ordenar cronológicamente los documentos que conforman unexpediente.
6. Preparar la documentación a archivar, eliminando el exceso de ganchos y material
metálico, eliminar duplicados y folios en blanco.
7. Legajar losdocumentos en carpetas de tamaño oficio o carta de manera que la información quede protegido por todos los bordes.
8. Marcar las carpetas físicas y electrónicas de acuerdo a losestándares establecidos en la normativa de Ecopetrol.
9. Elaborar y mantener actualizado el inventario de expedientes físico y electrónico para facilitar la consulta de la información.10. Atender las solicitudes de consulta y préstamo de expedientes.
11. Hacer seguimiento a los documento en préstamo.
12. Transferir al archivo central la documentación teniendoen cuenta los años de conservación de acuerdo a las Tablas de Retención Documental (TRD).
13. Asegurar la entrega de la documentación mediante remisión o inventario documental quepermitan su identificación.
14. Para el desarrollo de sus actividades, el contratista deberá dotar al gestor documental, de mínimo los siguientes equipos y elementos de oficina:
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