Ingeniero
















Guía para la
Gestión de documentos
















CONTROL DE VERSIONES
VERSIÓN
FECHA
AUTOR
CAMBIOS REALIZADOSCONTENIDO




1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO

Esta guía tiene como objetivo establecer los lineamientos para la administración y control de la documentación general y técnica de los proyectos. La guíaaplicará para todos los documentos generados durante su ejecución, en sus diferentes etapas o fases.


2. ALCANCE DE LA GUÍA

Todos los documentos en (Word, PowerPoint, Excel, Project, Visio,etc.) deberán seguir los estándares definidos en este documento.


3. LINEAMIENTOS GENERALES
 
Los estándares que se utilizarán en la elaboración de documentos para el desarrollo de los proyectosson los siguientes:

Todos los documentos deben ser creados y grabados en las aplicaciones de Microsoft Office versión 2007 o superiores.

Todas las personas de los proyectos deben contar con lassiguientes herramientas de Microsoft Office:

MS Word
MS Excel
MS PowerPoint

Los gerentes de proyectos y las personas de la PMO deben contar idealmente con:

MS Project
MS Visio


Losmárgenes estipulados para los documentos Word son de 1” para todos los bordes del documento.


Dependiendo del tipo de documento, los siguientes son los tipos de letra y tamaños a utilizar:APLICACIÓN


TIPO DE LETRA


TAMAÑO

Word / Excel


Arial


10 a 12

PowerPoint


Arial

14 a 18

Visio

Arial

8 a 12


Los colores de letra a utilizar son lossiguientes:


Tipo


Color


Títulos


AZUL OSCURO

Texto


Negro

El encabezado y pie de página de los documentos se define de la siguiente manera:


Aplicación


Encabezado

Pie dePagina

Ms-Word
Todas las páginas del archivo deberán contener el siguiente encabezado:

En el extremo superior izquierdo, el logo de la PMO.
En el centro el nombre del Proyecto.
En el...