Ingeniero

MANUAL DE USUARIO FINAL PS SAP

MANUAL DE USUARIO FINAL MODULO PS
Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la
funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo
Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP

GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA

© República de Colombia - Derechos Reservados

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MANUAL DE USUARIO FINAL PS SAP



CREAR, MODIFICAR YVISUALIZAR UN PROYECTO.

En el manejo de Gestión de proyectos se pueden hacer varias funciones dentro de una
misma transacción
Una función muy amplia de manejo para proyectos es CJ20N, esta función permite la
creación completa de un proyecto y la operación y ejecución de varias actividades
generales para modificar editar visualizar y notificar entre otras más
Ruta SAP:
Builder

Finanzas Sistemade Proyectos Proyecto  Project

Código de Transacción: CJ20N
La pantalla siguiente es desplegada

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AREA DE RESUMEN DEL
PROYECTO

AREA DE VISUALIZACION
DETALLADA DEL
PROYECTO

POOL DE TRABAJO Y DE
MODELOS

Para crear un proyecto seleccionamos el icono
siguientes

y se despliegan las opciones

Para el ejemplo del manual se va a crear unProyecto, se selecciona
pantalla siguiente es desplegada

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y la

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Se

selecciona

el

perfil

deseado

para
;

el
luego

ejemplo
vamos

a

y se busca el rango de números
para asignarle

Para el caso de los proyectos del Sector Agropecuario empiezan por 14 y deben tener seis
números

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Elnúmero del proyecto asignado es 14000000 (este número es utilizado luego en el vínculo entre
el programa presupuestario y el elemento PEP con la transacción de presupuesto FMDERIVE) . Se
pulsa

y la pantalla siguiente es desplegada

Se le asigna un nombre al proyecto: Desarrollo Agropecuario, el sistema de despliega la pantalla
siguiente

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Se pulsa elicono

, para grabar el proyecto y se genera el mensaje siguiente

; la pantalla esta ahora de la manera siguiente

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Vemos el proyecto que se acaba de crear “ Desarrollo Agropecuario “
Para la creación del elemento PEP del proyecto, pulsamos “doble click” en el Proyecto de
Desarrollo Agropecuario y aparece la pantalla siguiente

Para crear el ElementoPEP “arrastramos y soltamos” el icono
de la parte
inferior a la parte superior de la pantalla, aparece el el emento PEP en la parte derecha de la
pantalla

Pulsamos

y la pantalla siguiente aparece el Elemento PEP a ser creado

Complementamos la información y el elemento PEP se encuentra así:

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Pulsando el icono

; aparece la siguiente informaciónSe está programando el inicio de las tareas del elemento PEP para el 11 de Febrero y la finalización
para el 1º de Marzo ; el sistema calcula una duración de 13 días para este PEP

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Seleccionamos a continuación

y la pantalla siguiente aparece

Esta información viene “heredada” del Perfil del Proyecto.
Seleccionamos a continuación

y la pantallasiguiente aparece

Acá se colocaría el Perfil de Inversión si este elemento PEP se utilizara para Activos en
Construcción
Seleccionamos a continuación

; la pantalla siguiente aparece

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Acá se ingresa la información en los campos definidos de usuario, en este caso vamos a colocar un
valor estimado para este Elemento que será coherente con el manejo dePresupuesto en PS ; el
valor total del PEP estimado es de $ 150.000.000

Seleccionamos a continuación

; la pantalla siguiente aparece

En este campo se da información sobre el usuario que ha creado el Elemento PEP o la ha
modificado
Seleccionamos a continuación

y la pantalla siguiente aparece

Seleccionamos a continuación

y la pantalla siguiente aparece

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