ingeniero

Tema N° 7
LIBROS DE CONTABILIDAD
CONCEPTO OBJETO E IMPORTANCIA.- Una segunda obligación del comerciante es llevar la contabilidad comercial. No se acepta una actividad comercial sin contabilidad.
La contabilidad mercantil es un conjunto, una serie de registros que llevados cronológicamente permiten conocer el patrimonio del comerciante o el estado del activo y del pasivo de una empresa osociedad comercial.
Para que el comerciante pudiera tener siempre a la vista el resultado de su labor, para sujetarse a, modificaciones o intensificarla, ha tomado una importancia fundamental el registro de los LIBROS DE CONTABILIDAD, estos no sólo son importantes para el comerciante, sino para el Estado, que necesita conocer la calidad y proporción de esas actividades y también para terceros quedeben saber la situación de los comerciantes con los cuales realizan operaciones económico-financieras
El objeto de los Libros de Contabilidad es permitir el conocimiento del estado de los negocios del comerciante en cualquier momento, lo que rio supone el interés exclusivo del comerciante, sino también de los terceros que mantienen relaciones mercantiles con el comerciante, quienes pueden en sucaso pueden así conocer y juzgar la conducta de éste y desde el punto de vista del Estado en¿5is funciones de fiscalización.
Es importante porque son como un espejo o radiografía que refleja la verdadera situación del comercio, no sólo en interés propio, sino principalmente en relación con terceros, con los que ios comerciantes mantienen acción constante de comercio .La contabilidad le permite alcomerciante saber a quienes debe, de que manera les debe y quienes le deben.
OBLIGACIONES DE LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD. Todo comerciante está en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza, importancia y organización de la empresa, sobre una base uniforme que permita demostrar la situación de sus negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los acto*1; yoperaciones sujetos a contabilización, debiendo además conservar en buen estado los libros, documentos y correspondencia que los respalden.
CLASES Y REGISTRO EN LOS LIBROS DIARIO Y MAYOR E INVENTARIOS Y BALANCES. El comerciante debe llevar obligatoriamente los siguientes libros y en ellos debe registrar:
-Libro Diario. Esta registrado en estos libros todo lo que hace el comerciante día por día, enmateria económica, todas las ventas, obligaciones cronológicamente, es decir en orden progresivo, desde la mañana hasta la noche en que se cierra el libro, con indicación de las personas que intervengan y los documentos que las respalden. Es un registro simple.
-Libro mayor. Del libro diario se trasladarán al libro mayor, en el mismo orden progresivo de fechas, las referencias e importes deudores oacreedores de cada una de las cuentas afectadas con la operación para mantener los saldos por cuentas individualizadas. Por tanto el libro mayor siempre se abre con el Debe y el Haber; son más voluminosos pues pueden tomar varias gestiones y el contador con toda la experiencia contable, sabe más o menos cual es el movimiento de la cuenta, de manera que a fin de mes le será más fácil conciliar lascuentas. Este libro es muy importante pues es una mejor memoria; fuente de información del4 que hacer del comerciante.
-Libro de Inventarios y Balances. Se abrirá con el inventario y balances iniciales. Es toda la relación patrimonial del comerciante, de un inventario Valorado físico de la empresa. Esta relación tiene que ser diaria, se debe saber cuanto se vendió y cuanto queda. El Códigoseñala que el comerciante puede llevar otros libros auxiliares, pero los obligatorios son esos.
PERSONAS AUTORIZADAS PARA LLEVAR LA CONTABILIDAD.- La contabilidad será llevada por Contadores legalmente habilitados, a quienes se aplicaran las normas reglamentarias sobre responsabilidades, régimen de actuación, remuneración y la guarda de la reserva de la contabilidad.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS...