Ingeniero

DESARROLLO ORGANIZACIONAL

UNI - FIIS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
“CONFECCIONES COBEÑAS”

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:

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UNI - FIIS

GERENTE
GENERAL

Área
Contabilidad

Área de
Trámites administrativos

Área de
Producción

Diseño de modas

Control de calidad

Confección

Planchado

Almacén de materia
prima y producto
terminado.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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1. GERENTE GENERAL

GERENTE
GENERAL

Área
Contabilidad

Área de
Trámites
administrativos

Área de
Producción

FUNCIONES


Mantener el correcto funcionamiento de la empresa en general.

30%



Representar jurídica y legalmente a la empresa ante terceros.

5%



Dirigir ycontrolar las funciones administrativas de la empresa.

10%



Supervisar el correcto y oportuno cumplimiento de las funciones del
personal analizando la eficiencia del desempeño del trabajo.

5%



Autorizar las compras y las ventas.

5%



Atender y promover nuevos clientes y rutas de ventas.

5%



Realizar estrategias para el cumplimiento de las metas.

5%

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

Analizar los informes de las áreas y establecer mejoras.

5%



Coordinar la programación de actividades.

5%



Pagar los préstamos otorgados por instituciones financieras.

5%



Realizar las transacciones entre la empresa y sus prestamistas.

5%



Pagar los impuestos, cuotas, todogasto que tenga hacer la empres.
5%



Seleccionar al personal idóneo, de acuerdo al requerimiento de temporada.
5%



Pagar al personal de acuerdo a lo que produjo.

5%

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS.

Integración de puestos
1 – Gerente general

Puestos Subordinados
Encargado de Contabilidad
Encargado de Trámites Administrativos
Encargado de Producción

Relaciones internas:Relaciones constantes con todas las áreas.

Relaciones externas.
Proveedores, Clientes, Acreedores diversos.

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2. AREA DE CONTABILIDAD

FUNCIONES


Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y procedimientos
contables de la empresa.



40%

Hacer la depreciación de maquinaria y equipo conque se cuenta.
5%



Preparar y ordenar la información financiera y estadística para la toma de
decisiones de las autoridades superiores.
30%



Identificar y analizar los ingresos, egresos y gastos de operación de la
empresa e informar periódicamente al Director General.

25%

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Integración de Puestos
1 Contador

Relaciones Internas
Área deproducción.
Área de trámites administrativos

Relaciones Externas
SUNAT

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3. TRAMITES ADMINISTRATIVOS
FUNCIONES



Su función es la de atender y realizar el trámite administrativo interno y
externo de la empresa, llevando para ello el control de la documentación
recibida, emitida y velar por el mantenimiento delos archivos
administrativos.



Disponer el sistema de trámite documentario, así como el registro
respectivo, efectuando posteriormente su seguimiento.



20%

Mantiene informado a la empresa del estudio y seguimiento de los
expedientes en proceso.



25%

20%

Recomendar las acciones legales a tomar, respecto de expedientes
administrativos que tenga a su cargo.

15%

Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

20%

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Jefe inmediato
Gerente general
Puestos subordinados
No tiene mando sobre el personal
Integración de Puestos
1 tramitador

Relaciones Internas
Área de producción.
Área de Contabilidad

Relaciones Externas
SUNAT...