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Mayor Auxiliar = Libro Auxiliar
Concepto: Los mayores auxiliares son los registros en donde se realiza en análisis o detalle de las cuentas colectivas (cuentas de mayor).Finalidad: El análisis que se realiza de las cuentas colectivas es para conocer en forma detallada los movimientos que integran una cuenta de mayor.
Los asientos plasmados en el Libro Diario sonel origen del registro en los mayores auxiliares.
Tipos de auxiliares:
Libro u Hoja Tabular: se utiliza generalmenta para el analisis de las cuentas de gastos de administración o de venta.Tarjetas Auxiliares: Son los documentos en los que se asientan los registros en forma analítica, se utilizan en las cuentas corrientes como: bancos, deudores diversos, clientes, proveedores, acreedores,etc. a estas cuentas se les denomina como colectivas o personales.
En el siguiente ejemplo se observa la cuenta de Bancos cuyo total de sus auxiliares esta en el Debe, y las subcuentas Santander yHSBC que estan en el PARCIAL formaran parte de los auxiliares respectivos de cada banco.
Cuenta y/o Subcuenta
PARCIAL
Debe
Haber
BANCOS
600
Santander
200
HSBC
400
Por loque podemos concluir que la suma de los subcuentas debe ser igual al saldo de la cuenta de mayor.
Modelos de Registro
Tarjetas Auxiliares: Son Tarjetas impresas en cartoncillo o cartulina, en elejemplo anterior se necesitarian dos tarjetas auxiliares, una para Santader y otra para HSBC; los datos mínimos con los que cuenta una Tarjeta Auxiliar son: Nombre de la Empresa, nombre de nuestro cliente,proveedor, banco, etc., Numero de cuenta, referencia, concepto, debe, haber y saldo.
Formas Impresas: Son impresas generalmente por la empresa de acuerdo a sus necesidades, sin olvidar los datosminimos que tiene una tarjeta auxiliar.
Auxiliar Columnar: Utilizado para las cuentas de gastos de venta o administración, y nos permitirá concentrar los gastos por su tipo, ejemplo: sueldos, fletes,...
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