Ingeniero

Implantando una
Project Management Office – PMO

Realidad de las Grandes
Organizaciones
1.
2.
3.
4.
5.

Alto nivel de inversión en proyectos
Heterogeneidad en los tipos de proyectos
Heterogeneidad en prácticas de gestión
Disparidad de conocimientos
Descentralización y complejidad en la toma de
decisiones
6. Lineamientos corporativos y regulaciones
7. Múltiples áreas y ampliaszonas grises

La PMO frente al Tipo de Estructura
Organizacional
Organización Funcional:

La PMO frente al Tipo de Estructura
Organizacional
Organización Mixta Débil:

La PMO frente al Tipo de Estructura
Organizacional
Organización Mixta Balanceada:

La PMO frente al Tipo de Estructura
Organizacional
Organización Mixta Fuerte:

La PMO frente al Tipo de EstructuraOrganizacional
Organización Mixta Compuesta:

La PMO frente al Tipo de Estructura
Organizacional
Organización Orientada a Proyectos:

¿Q u é e s u n a P M O?
Entidad en la organización que tiene varias
responsabilidades con relación a la Dirección
Centralizada y Coordinada de aquellos proyectos que se
encuentran bajo su jurisdicción.
La responsabilidad puede abarcar desde proveer
funciones deapoyo para la gestión de proyectos, hasta la
responsabilidad de controlar y dirigir proyectos
directamente.
Definición según la guía del PMI 4ta Edición

Algunas Consideraciones de la PMO
• Es válida para cualquier organización que quiera implementar o
mejorar la gestión de sus proyectos
• Puede dar soporte a uno o a varios proyectos
• Los proyectos apoyados pueden estar relacionadosentre si, o
no .
• Se puede implementar a diferentes niveles de una organización
• El personal de la PMO y sus funciones, varía según las
necesidades de cada organización
• La forma, función y estructura específicas dependen de las
necesidades de la organización
• No existe un modelo estándar de PMO

Objetivos de una PMO
• Potenciar la figura del Director de Proyectos, con competencias yhabilidades para liderar los proyectos.
• Implantar la metodología de Dirección de Proyectos alineada a los
procesos y la cadena de valor de la compañía.
• Formar y transmitir los conocimientos de la metodología, ordenar las
ideas y establecer un lenguaje común.
• Transmitir al resto de los departamentos de la compañía la visión de
que el Área Técnica aplica metodologías orientadas aproyectos,
dirigiendo y responsabilizándose de los proyectos que implanta.
• Buscar la excelencia y los buenos resultados en la gestión de
proyectos.
• Impulsar la implantación de herramientas informáticas que faciliten la
gestión y soporten el proceso.

Funciones de una PMO

El ADN de una PMO
• Ejecución y Desempeño:
–

Procesos, metodologías, plantillas, herramientas, capacitación ysoporte

• Soporte a la Decisión Estratégica
Gestión del Portafolio, Selección de proyectos, Gestión integrada de riesgos.
– Gestión de la Capacidad y la demanda de Recursos
– Alinear los proyectos con los objetivos del negocio, gestión de beneficios y valor
–

• Gobierno
–

Establece las políticas, la estructura de toma de decisiones, y vincula las
estrategias con las tácticas y facilitalas decisiones clave de programas y proyectos

• Gestión y Reporte del Rendimiento
–

Provee información consolidada y transparente en los reportes relevantes que
ayudan al seguimiento de los proyectos, programas y portafolios

El ADN de una PMO
• Comunicación y Relaciones:
Identificar dependencias y vínculos, detectar rompimientos, desconexiones y
cuellos de botella
– Resolverproblemas de comunicación e interfaces
– Desarrollar y Gestionar a los Stakeholders (Interesados en los proyectos)
–

• Gestión del Cambio Organizacional
–

Ayudar a facilitar el cambio observando los implicados y los impactados por cada
proyecto

Resultados Esperados de
una PMO

Planeación y Creación

Planeación
Antes de crear una PMO se debe verificar los siguientes elementos:
–...