Ingeniero

1.

Colocar encabezado en un formato de Excel según el tipo de entidad. Ejemplo:
NIT
Establecimiento
Mes
Año

2.

Realizar cuadro en formato Excel según indicaciones del anexo 2, quedandode la
siguiente forma
A
B
C
D
E
F
1
999999K
01 07 2005
2
C
FC
D-1
1245468
01/07/2004 ...ETC
3
C
FE
0
45454545
08/07/2004 ...ETC
4
V
FC
A
951
01/07/2004 ...ETC
5
V
FC
A952
02/07/2004 ...ETC
En la primera línea ubicar el encabezado que consiste en colocar el tipo de entidad que
envía el archivo ejemplo NIT, mes, año que se está enviando.
Para el detalle tendremoslas columnas Tipo Transacción, Tipo de Documento, Serie del
Documento, Número del Documento, Fecha del Documento, etc. estos títulos se pueden
colocar como guía para el vaciado de datos, pero alconcluir de llenar estos se debe quitar
el mismo y el formato quedará como se muestra en la tabla de arriba.

3.

Verificar que se tengan todas las columnas solicitadas.

4.

Verificar quesolamente tenga una hoja en el libro de Excel, que contenga los datos de un
solo mes.

5.

Crear un directorio o carpeta con un nombre descriptivo para la información que se
grabará. Por ejemploInformacionSAT

6.

En excel en el menú de Archivo o File seleccionar la opción Guardar Como o Save As.

7.

Seleccionar el directorio creado.

8.

En el último combo que aparece abajo dedonde se ingresa el nombre, que se identifica
Guardar como Tipo o Save As Type, dentro de este seleccionar Text (Tab
delimited)(*.txt) o Texto (Delimitado por Tabulador)(*.txt)

9.

Poner un nombredescriptivo al archivo y presionar el botón de Save o Guardar.

10.

Probablemente muestre otro mensaje que indique El archivo no es compatible con texto
delimitado por tabuladores,………. etc.seleccionar la opción Yes o Si.

11.

Cerrar Excel, si pregunta Desea guardar los cambios, indicar que no.

12.

Ir al directorio o carpeta que se creo, buscar el archivo creado que debe ser un...