Ingeniero

Reporte de Avance del Proyecto

¿Qué es el reporte de avance del proyecto?
El reporte de avance del proyecto es un documento corto cuyo propósito es comunicar a las instancias directivas si elproyecto está marchando o no de acuerdo a lo planeado y por qué. El reporte de avance es en resumidas cuentas el reflejo de lo que ha sucedido con los recursos asignados al proyecto para desarrollarel producto, servicio o entregable.

Elementos esenciales
Los elementos contenidos en el reporte dependen de diferentes factores y varía de proyecto a proyecto, como por ejemplo la cultura yestructura organizacional, el tamaño del proyecto, la importancia del mismo, el ámbito de aplicación, etc. Es importante mencionar que en el caso de los proyectos de desarrollo, tal reporte debe cumplir yestar alineado con las cláusulas contractuales del financiador, los tiempos establecidos, los formatos requeridos, el POA, el PEP, etc.
Esencialmente todo reporte de avance contiene:
El progresologrado en el proyecto respecto a lo planificado (aplicando por ejemplo la técnica de valor ganado). Esta información permitirá determinar el estatus en el que se encuentra el proyecto en general (usode semáforos).
Una interpretación de las cifras que explique coherentemente lo que ha sucedido para llegar a los resultados obtenidos en el periodo.
Un conjunto de acciones que serán realizadas enel próximo periodo con el propósito de corregir o prevenir desviaciones negativas en el proyecto. Aquí no estamos hablando de cambios a la línea base, sino más bien de acciones específicas paracorregir tales problemáticas.
Para obtener un valioso reporte de avance hay que recordar que los proyectos constan de varios parámetros que influyen de manera significativa en el éxito o fracaso deéstos, dependiendo de si se cumplen o no. Generalmente el contenido del reporte se centra en los siguientes parámetros:



Cronograma: ¿Cómo está progresando el proyecto de acuerdo al cronograma?...