INGENIERO

ACTIVIDADES DE UN PROYECTO Y DIAGRAMA DE GANTT

QUE HACER PARA PLANEAR UN
PROYECTO
INGENIERIA INDUSTRIAL
COLOMBIA
2013

INTRODUCCION

En el marco de desarrollo de un proyecto, la planeación tanto de recurso tiempo y
humano son vitales, para que esto se lleve a cabo, han surgido mediante el tiempo
diversas formas de planificar un proyecto, de modo casi que universal, la gestión
deproyectos ha sido importante en el cumplimiento de normas que van de la
mano de la planeación de la programación en actividades de planeación. Desde
1969, Project Management Institute ha sido una organización internacional que
asocia a profesionales relacionados con la gestión de proyectos, es la
organización más grande en su campo, dado que se encuentra integrada por más
de 380.000 miembros encerca de 170 países.
La gestión o planificación de un proyecto va más allá de ser un simple protocolo a
la hora de llevarlo a cabo, es importante siempre tenerlo en cuenta.

OBJETIVO GENERAL

D i v u l g a r la importancia de la planeación de las tareas de un proyecto
antes de llevar a cabo su desarrollo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
M o s t r a r y explicar las etapas o tareas de unproyecto y relacionarlo con su
ciclo de vida.
Dar a conocer la relación de una herramienta tan importante como el
Diagrama de Gantt, con la elaboración y ordenamiento de las tareas de un
proyecto,
en
cuanto
a
tiempos
y
movimientos.

LAS ACTIVIDADES DE LA GESTION DE PROYECTOS
La Gestión de Proyectos se
refiera
a
todas
las
actividades que se realizan
para cumplir con un fin
principaldefinido, en un
tiempo
establecido
utilizando recursos tanto
humanos como materiales y
para el cual se debe tener
presupuestados los costos
en que se incurrirán.
El objetivo principal de la
Gestión de Proyectos es
administrar,
planificar,
coordinar, seguimiento y
control
de
todas
las
actividades y los recursos asignados para la ejecución del proyecto de una forma
que se puedacumplir con el alcance en el tiempo establecido y con los costos
presupuestados.

En todo proyecto participa un ejecutor o gestor, los beneficiarios finales y los
actores institucionales. Las áreas que son determinaste para el éxito de un buen
proyecto son: la visibilidad, desviaciones, frecuencia, toma de decisiones y las
técnicas de seguimiento. Además de esto la comunicación es el procesoesencial
de la gestión de proyectos, desde la etapa de inicio hasta la de cierre, es
importante saber bien ¿Qué se comunica y de qué manera? ¿Con que frecuencia
y grado de detalle? Todo esto para dar a conocer de una forma clara las metas y
propósitos y lograr que se cumplan.

Sin importar la dimensión del tamaño del proyecto es necesario que cuenten con
un administrador o gestor de proyectosque cuente con habilidades para poder
manejar de manera eficiente las diferentes etapas del proyecto y tomar las
medidas necesarias.

De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las características de un
proyecto
son:

Un producto, bien o articulo producido, que es cuantificable y que puede ser
un elemento terminado o un componente o un servicio prestado.
La capacidad deprestar un servicio como, por ejemplo, la capacidad de
producción o de prestación de servicio de las funciones del negocio, que
respaldan la producción, la distribución, etc.
Un resultado que puede ser obtenido de diversas formas: salidas,
documentos, ideas, etc.
La singularidad es una característica importante de los productos o
entregables de un proyecto.
La elaboración gradual, que es unacaracterística de los proyectos que
acompaña a los conceptos temporal y único. “Elaboración gradual” significa
desarrollar en pasos a ir aumentando mediante incrementos.
Las tres restricciones principales o posibilidades de alteración en los proyectos
son el alcance, tiempo y costos.
Los proyectos se dividen en fase con el objetivo primordial de facilitar la gestión y
mejorar el control de una...