Ingeniero

1. PROPÓSITO
1.1 El propósito de este procedimiento de tarjeta de crédito corporativa es:
1.1.1 Definir elegibilidad de tarjetahabientes;
1.1.2 Proveer guías de uso adecuado de latarjeta de crédito;
1.1.3 Describir la responsabilidad personal en aprobar, documentar y, reportar gastos pagados con la tarjeta de crédito corporativa.
2. POLÍTICA
2.1. Las comprasdeberán observar los requisitos de precios competitivos, libres de conflicto de intereses y la aprobación correspondiente.
2.2. Se deberán establecer los requisitos adecuados decontrol interno para asegurar que solo los gastos autorizados serán pagados y registrados de acuerdo con las regulaciones vigentes.
2.3. El pago de los gastos deberá ser con un propósitoválido y su autorización correspondiente, como remplazo de pagos en efectivo. (POL-FO-FI-003)
3. DEFINICIONES
3.1 Ninguna

4. RESPONSABILIDADES
4.1. Administradores de la Tarjeta deCrédito Corporativa.
4.1.1. Cada oficina que cuente con Tarjeta de Crédito Corporativa deberá designar al menos un colaborador como Administrador de la Tarjeta de Crédito Corporativa(ATDCC). El ATDCC es el responsable de la supervisión de la tarjeta de crédito. Estas responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:
4.1.1.1. Recibir la solicitud y tramitar nuevastarjetas de crédito corporativas.
4.1.1.2. Cancelar tarjetas de crédito de empleados que se retiran de la organización.
4.1.1.3. Monitorear y revisar saldos vencidos.
4.1.1.4. A cargode la relación con la institución bancaria que expide la tarjeta de crédito.
4.2. Tarjetahabientes
4.2.1. Al recibir y aceptar la tarjeta de crédito corporativa, el empleado secompromete a lo siguiente:
4.2.1.1. La tarjeta de crédito corporativa podrá ser usada en el pago de gastos autorizados de CHILDFUND y relacionados con el desarrollo de su actividad.