Ingeniero

DIPLOMATURA DE ESPECIALIZACIÓN AVANZADA
EN GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD

GESTIÓN DEL TIEMPO
Profesor: LUIS IBAZETA CÁRDENAS, PMP, MBA, PRINCE 2, MCT, ITIL
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TEMARIO SESIÓN 1
1. Introducción
2. El Plan de Gestión de Tiempo (6.1*)
3. Definición de las actividades (6.2*)*Referencia Proceso 6.1 y 6.2 de la Guía del PMBOK®

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PRODUCTO DE APRENDIZAJE ESPERADO
SESIÓN 1
Reconocimiento de los procesos de la gestión de
Tiempo.
Definición de las Actividades

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Introducción
o ¿Cómo
puedo
saber
cuánto tiempo durará un
proyecto?

o ¿Qué debo hacer para
que un proyecto termine
en el plazo establecido?

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Plan de Gestión de Tiempo

Gestión del Tiempo - Procesos

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Gestión del Tiempo - Procesos

ENTREGABLES

Tema 1 Tema 2 Tema 3 Tema 4 Tema 5 Tema 6
Plan de
Gestión de
Tiempo

Definir las
Actividades

Secuenciar
las
Actividades

Estimarlos
Recursos

Estimar las
Duraciones

Desarrollar
el
Cronograma

Procesos de
Planificación

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Tema 7
Controlar el
Cronograma

Procesos de
Control

Gestión del Tiempo – Plan de Gestión del Tiempo
o Establecer las políticas, procedimientos y documentación para
planear, desarrollar y ejecutar el cronograma del proyecto.
o La clave de este proceso es que provee la guía para una correcta
Gestión del Tiempo.
o Va a formar parte delPlan del Proyecto y definir el correcto uso
de los “colchones” para contingencias.

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Gestión del Tiempo – ¿Qué obtenemos con el
Plan de Gestión de Tiempo?

Plan de
Gestión del
Tiempo

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Gestión del Tiempo – ¿Qué obtenemos con el
Plan de Gestión de Tiempo?
o
o

o
o
o

Plan de Gestión del
o
Tiempo
o

¿Qué herramientas se usarán para
hacer el cronograma del proyecto?.
¿Qué nivel de precisión?.
¿Unidades de medida? (horas, días)
¿Cómo se registrará en unidades de
tiempo el avance del proyecto?
¿Cuánto puede variar el cronograma
antes de enviar unaalerta’
¿Cómo se piensa medir el avance del
proyecto? (se usará la técnica de valor
ganado)
Formatos para reporte de avance

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Gestión del Tiempo – ¿Cómo realizamos el Plan
de Gestión de Tiempo?

Juicio
Experto

Técnicas

Reuniones con
el equipo

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Gestión del Tiempo – ¿Cómo realizamos el Plan
de Gestión de Tiempo?
•

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Juicio Experto

Buscar información y conocimiento en
miembros del equipo u otro expertos
externos con experiencia.
Normalmente se buscar personas u
organismos con especialización y habilidad
en planificación y estimación derecursos.

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Gestión del Tiempo – ¿Cómo realizamos el Plan
de Gestión de Tiempo?
•
•

Técnicas

•
•

Definir las técnicas que se usarán para
determinar la duración de las actividades
Determinar que herramienta informática
(software) se usará para construir el
cronograma...